Як заповнити прибутково-видаткову книгу

Як заповнити прибутково-видаткову книгу

На кожному підприємстві (а з 6 жовтня 2006 року це поширюється і на індивідуальних підприємців) повинна вестися прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів у них. Її форма затверджена постановою Міністерства праці. Заповненням книги зобов 'язана займатися відповідальна особа, у якої цей обов' язок прописано в посадовій інструкції.

Вам знадобиться

  • - бланк прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудових книжок;
  • - документи підприємства;
  • - штатний розпис;
  • - документи щодо приходу/витрати трудових книжок;
  • - бланки трудових книжок і вкладишів у них.

Інструкція

1. На титульному аркуші прибутково-видаткової книги вкажіть назву вашого підприємства відповідно до статуту, іншого установчого документа.

2. На другій сторінці книги впишіть персональні дані співробітника, відповідального за її ведення, призначеного наказом керівника (вказується номер і дата розпорядчого документа), займану ним посаду. Як правило, заповненням прибутково-видаткової книги займається бухгалтер. На цій же сторінці пишеться період, в якому веде працівник цей документ. Адже проводити його заповнення необхідно до тих пір, поки він не закінчиться.

3. Третя сторінка книги складається з дванадцяти граф. У першій графі впишіть реєстраційний номер виданої трудової книжки, який присвоюється її бланкам і вкладишам у неї.

4. Наступні три графи призначені для внесення дати приходу/витрати бланків трудових книжок і вкладишів у них. Число, місяць і рік вкажіть арабськими цифрами.

5. У п 'ятій графі впишіть найменування контрагента, від якого проводиться надходження бланків трудових книжок і вкладишів у них. Необхідно враховувати, що купувати їх необхідно в офіційних розповсюджувачів, щоб надалі не виникло проблем. Іноді зустрічається і таке, що серія і номер трудової книжки не існують. Виявити це можуть при нарахуванні співробітнику пенсії в пенсійному фонді. Тоді книжку і вироблені в ній записи визнають недійсними, а доводити протилежне працівнику досить складно.

6. У шостій графі напишіть номер і дата документа, який є підставою отримання бланків трудових книжок і вкладишів у них. Вкажіть його назву.

7. Якщо ви придбали трудові книжки, то їх серії і номери вкажіть у сьомій графі. Якщо відбувається вступ вкладишів до неї, то реквізити впишіть у восьмій графі. Суму покупки напишіть у дев 'ятій графі.


8. Якщо вам потрібно зареєструвати витрати бланків трудових книжок, серію і номер впишіть у десятій графі. Якщо відбувається продаж книжок, то їх реквізити вкажіть в одинадцятій графі. Суму документа напишіть у дванадцятій графі.