У деяких організаціях для обліку пересування матеріальних цінностей використовують вимогу-накладну (форма № М-11). Слід зауважити, що даний документ використовується лише в тому випадку, якщо цінності передаються в рамках однієї організації, наприклад, між матеріально-відповідальними співробітниками або підрозділами. Також дана форма служить супровідним документом при передачі на склад шлюбу, будь-яких невитрачених деталей.
Інструкція
1. Спочатку слід уточнити, що вимогу-накладну повинен складати комірник, який здійснює передачу матеріалів. Якщо матеріали мають різну номенклатуру, то, незважаючи на це, форму можна заповнити одну.
2. Спочатку вкажіть порядковий номер документа. Трохи нижче напишіть найменування організації згідно з установчими документами.
3. Далі йде таблична частина форми, яка складається з 9 граф. У першій вкажіть дату складання накладної. У другій - код операції, цю графу заповнюйте в тому випадку, якщо на вашому підприємстві розроблена система кодування господарських операцій.
4. Після цього заповніть графу "Відправник" для цього вкажіть найменування структурного підрозділу та вид діяльності. Також саме зробіть і з графою "Одержувач".
5. Останні три графи повинен заповнити бухгалтер, тобто вказати проводки, за якими проводиться облік руху матеріальних цінностей.
6. В останній графі вкажіть одиницю випуску продукції згідно з обліком, наприклад, кілограм, тонна, літр.
7. Нижче першої таблиці напишіть, через кого проходив рух матеріалів, тобто вкажіть прізвище комірника, далі вкажіть співробітника, хто зажадав цей переклад і хто дозволив. Всі ці особи повинні поставити підписи навпроти свого прізвища.
8. Потім перейдіть до заповнення таблиці, що знаходиться трохи нижче. Вона складається з 11 граф. У першій і другій вкажіть кореспондуючий рахунок: за дебетом стоятиме рахунок, що вказує на виробництво, наприклад, 20 "Основне виробництво", 29 "Обслуговуюче виробництво", а за кредитом - 10 "Матеріали".
9. Форму зробіть у двох примірниках, один з яких залиште на складі, а другий передайте тому, хто отримує дані цінності.