Службові поїздки, або відрядження, тягнуть за собою деякі витрати, наприклад, на проїзд, проживання, послуги зв 'язку тощо. Для цього з каси організації відрядженому співробітнику видаються грошові кошти. Повернувшись, він повинен відзвітувати за витрачені суми, надавши чеки, квитанції, рахунки, накладні, квитки. На основі цих підтвердних документів бухгалтер або ж сам співробітник оформляє авансовий звіт (форма № АТ-1).
Вам знадобиться
- - підтвердні документи;
- - план рахунків;
- - калькулятор.
Інструкція
1. Перевірте правильність оформлення підтвердних документів. Витрати, зазначені в них, повинні бути економічно обґрунтовані. При купівлі за готівковий розрахунок ви повинні надати квитанцію та товарну накладну. У цих документах перевірте зазначення реквізитів компанії, дату і час покупки, найменування товару. У товарній накладній обов 'язково повинен бути присутній синій друк організації.
2. Після того як все перевірено, почніть заповнювати авансовий звіт. У верхній сходинці напишіть найменування компанії, проставте код вашого підприємства (ОКПО).
3. Напишіть номер документа та дату складання звіту. Впишіть найменування структурного підрозділу, вкажіть підзвітну особу, посаду та її номер за табелем. У рядку "Призначення авансу" вкажіть "витрати на відрядження".
4. Заповніть таблицю. Спочатку впишіть суму, яка була видана на руки. Нижче підведіть підсумок, тобто вкажіть, скільки отримано і витрачено грошових коштів. Поруч напишіть те ж саме, тільки використовуючи бухгалтерську мову, тобто зробіть проводки. Для цього вам знадобляться підтвердні документи.
5. Заповніть зворотний бік форми. Впишіть дату і номер документа, найменування, суму витрат, дебетовий рахунок. Наприклад, при купівлі матеріалів у дебеті вкажіть рахунок 10. Після того як записи внесені - підведіть підсумок. Підпишіть у підзвітної особи.
6. Поверніться до заповнення першого аркуша. У таблиці, де потрібно було вказати бухгалтерські проводки, вкажіть поетапно витрати. У дебет впишіть той же рахунок, що і на оборотному боці форми, а в кредиті - 71.
7. Під таблицею вкажіть, скільки програм прикріплено до форми, для цього підрахуйте кількість підтвердних документів. У правому верхньому куті затвердіть звіт, зазначивши суму прописом і поставивши підпис.
8. Далі впишіть суму повернення з підзвіту, підпишіть документ у головного бухгалтера і касира.