Підсумки атестації працівника на підприємстві потрібно закріплювати в документі, в атестаційному листі. Крім коротких даних про працівника, цей лист містить підсумки атестації, тобто інформацію про те, які питання були йому поставлені, які відповіді дав співробітник, і до якого рішення прийшла комісія. Хоч і немає єдиного зразка атестаційного листа, а дані, що вносяться в нього, залежать від конкретних цілей, для яких проводиться атестація, цей документ повинен заповнюватися співробітником відділу кадрів уважно, для того, щоб уникнути неточностей і помилок.
Вам знадобиться
- - друк підприємства;
- - ручка;
- - бланк атестаційного листа.
Інструкція
1. Підготуйте необхідний бланк. Внесіть до нього індивідуальні дані працівника, який має бути атестований, та інформацію про його освіту.
2. У тому випадку, якщо формою конкретного бланка передбачено, ґрунтуючись на записах з трудової книжки, впишіть до аркуша відомості про стаж роботи. Внесіть інформацію про посаду, яку займає співробітник, його спеціальність і кваліфікацію на момент проведеної атестації.
3. Після того, як буде завершена атестація, заповніть ту частину бланка, яка відноситься безпосередньо до атестації, що проходить. Використовуючи друковані літери, запишіть запитання, які були поставлені атестованому працівнику уповноваженим на те членом комісії, а також надані відповіді.
4. Зафіксуйте підсумок атестації - висновок, до якого прийшла комісія та рекомендації, сформульовані за результатами голосування, що пройшло вже за відсутності співробітника.
5. Закріпіть документ усіма, необхідними для цього підписами та печатками. На атестаційному листі, у відведеному бланкому місці, необхідна наявність підпису всіх членів атестаційної комісії, які були присутні на засіданні і брали участь у проведеному голосуванні. А також розпис співробітника відділу кадрів. Друк підприємства на документі при цьому обов 'язковий.
6. Надайте працівнику результат атестації. Свою згоду з інформацією, зазначеною в документі, працівник повинен запевнити підписом у відведеній для цього графі. У тому випадку, якщо співробітник відмовиться від ознайомлення з наданим документом, то складіть акт. У ньому зафіксуйте факт відмови співробітника. Цей документ має бути засвідчений кількома членами комісії і самим працівником.