Акт звірки розрахунків являє собою документ, який відображає стан взаємних розрахунків, що відбуваються між сторонами за якийсь певний проміжок часу.
Інструкція
1. Поставте дати (початок і кінець розрахункового періоду) під назвою документа "Акт звірки розрахунку". Наприклад: з 30.05.2011 до 01. 03.2012.
2. Заповніть повністю найменування компанії та відзначте її організаційно-правову форму (ТОВ, ЗАТ, ВАТ або ІП).
3. Введіть адресу фірми у наступній послідовності: індекс, місто, вулиця і номер будівлі. Нижче вкажіть телефон підприємства та його ІПН.
4. Заповніть відомості про компанію з якою вищевказана фірма проводила якісь розрахунки, операції. Також спочатку внесіть найменування підприємства, потім вкажіть її місцезнаходження (юридичну або фактичну адресу), телефон та ІПН.
5. Позначте суму заборгованості або вкажіть, що вона відсутня на поточну дату.
6. Заповніть першу таблицю. Будь ласка, вкажіть дату, коли було виконано дію, а потім повністю пропишіть, яку операцію було виконано. Наприклад: "" Реалізація випущеної продукції від 23.06.2011 "". Далі, якщо було зроблено декілька таких операцій, впишіть їх нижче в цьому ж стовпчику. У наступній колонці цієї таблиці внесіть суми, необхідні для оплати за кожну маніпуляцію. Потім розрахуйте підсумкове значення операцій. У тому випадку, якщо вона була одна, тоді просто перепишіть її суму.
7. Виведіть кінцеве сальдо відповідно до кількості досконалих операцій.
8. Заповніть дані другої таблиці. У ній необхідно зазначити, коли фірма оплатила товар. Тобто також пишіть спочатку дату, коли була проведена оплата, а потім вкажіть за що вона була внесена. Наприклад: "Оплата від покупця 23.06.2011" ". Далі напишіть, яка сума була сплачена.
9. Поставте внизу таблиць всі необхідні підписи та їх розшифровки керівників і головних бухгалтерів з обох компаній. При необхідності можна проставити і печатки цих двох фірм-учасників.