Для оформлення та обліку надходження або вибуття основних засобів на підприємстві заповнюється акт приймання-передачі за формою № ОЗ-1. Від вірного внесення в нього даних залежить правильність розрахунку податку на прибуток і податку на майно компанії. У зв 'язку з цим необхідно уважно підходити до оформлення акта.
Вам знадобиться
- - бланк форми № ОС-1.
Інструкція
1. Заповніть першу сторінку акта приймання-передачі основного засобу. Вкажіть спочатку дані про організації-здавача та організації-одержувача: повне найменування, код ІПН та КПП, адреса реєстрації. Зазначте підставу для складання акта, яке може бути подано договором купівлі-продажу, накладної або рахунком. Справа на першій сторінці є таблиця, яку заповнює тільки передавальна сторона. Якщо ОС є новим, то в цих полях ставляться прочерки.
2. Складіть довідку-підтвердження, якщо організація, що передає основний засіб, використовує спеціальний режим оподаткування і не визначала амортизаційну групу. У ній вказує група, в якій буде числитися отримане ОС.
3. Внесіть дані до розділу 1 акта за формою № ОЗ-1. Він заповнюється тільки передавальною стороною. Вкажіть фактичний термін експлуатації, який розраховується з дня введення основного засобу в експлуатацію першим власником. Після цього зазначте нараховану за цей час суму амортизації та зазначте загальний строк корисного використання. Наприкінці підбивається залишкова і вноситься договірна вартість ОС.
4. Вкажіть дані про об 'єкт основного засобу на дату оформлення в бухгалтерському обліку приймаючою стороною. Для цього заповнюється розділ 2 акта. Вкажіть вартість об 'єкта, а також виберіть спосіб нарахування амортизації. Після цього заповніть коротку індивідуальну характеристику об 'єкта ОС.
5. Запишіть висновки комісії з приймання-передачі основного засобу на третю сторінку акта за формою № ОС-1. Вкажіть, чи відповідає об 'єкт технічним умовам, і перерахуйте моменти, які потребують доопрацювання. Завіріть документ підписом усіх членів комісії та печаткою сторін.
6. Поставте на першій сторінці акта № ОС-1 відмітку, що немає розбіжностей між даними для податкового та бухгалтерського обліку. В іншому випадку необхідно скласти додаткову форму акта з даними для податкової. Це необхідно робити тому, що в акт вносяться дані тільки для бухгалтерії, які не завжди можуть бути прийняті для розрахунку податків.