Трудовий договір являє собою документ, укладений між роботодавцем і працівником. Він встановлює певні обов 'язки і відображає права обох сторін. Копію будь-якого виду договору, незалежно від терміну його дії, можна запевнити. Необхідно керуватися набором певних правил, які дають можливість зробити це юридично грамотно.
Вам знадобиться
- - трудовий договір (оригінал і копія);
- - ксерокс;
- - шило, нитки, голка;
- - степлер;
- - друк організації.
Інструкція
1. Ознайомтеся зі змістом оригіналу трудового договору, копію якого необхідно запевнити. Перевірте правильність написання прізвища, імені, по батькові співробітника, з яким укладено договір, його паспортні дані та адресу, зверніть увагу на наявність підпису директора і печатки організації, які повинні бути обов 'язковою і невід' ємною частиною трудового договору.
2. Використовуючи ксерокс, зробіть копію всіх сторінок документа. Вона повинна бути односторонньою і чіткою. Якщо трудовий договір має кілька сторінок, розкладіть їх по порядку.
3. Візьміть шило, склавши всі сторінки документа разом. З лівого боку копії договору, не торкаючись тексту, виконайте два отвори, розташовані на невеликій відстані один від одного. Прошейте всі сторінки нитками наскрізь. На останній сторінці зворотної сторони договору скріпите нитки між собою, залишивши кілька сантиметрів їх кінців вільними.
4. Наклейте невеликий квадратний листок білого паперу на витягнуті кінці ниток таким чином, щоб вони не були повністю приховані. Скріплені таким способом сторінки документа позбавлять від необхідності завіряти кожен аркуш договору, вказуючи, що копія вірна.
5. Напишіть на останній сторінці копії трудового договору, починаючи з середини приклеєного до ниток листка, слово "Вірно". Нижче вкажіть кількість аркушів, що містяться в документі, позначивши їх цифрами, а потім прописом, уклавши в дужки. Далі напишіть посаду співробітника, який завіряє документ, поставте підпис і розшифровку, вказавши прізвище та ініціали, а потім дату, де число, місяць і рік вкажіть цифрами. Печатку ставити не обов 'язково, хоча в більшості організацій це прийнято.
6. На останній сторінці трудового договору поставте позначку про те, що один примірник оригіналу знаходиться в організації, яка засвідчила копію документа. У деяких випадках прийнято зазначати причину, у зв 'язку з якою завіряється трудовий договір.
7. Якщо копія договору має кілька сторінок, скріплених за допомогою степлера, то завірте кожну з них окремо, підписуючи нижню частину кожного аркуша словом "Вірно". Наприкінці договору під підписом сторін вкажіть посаду, поставте підпис, його розшифровку, що включає в себе прізвище та ініціали, а також дату.
8. У разі виникнення труднощів, пов 'язаних з тим, щоб правильно завірити копію трудового договору зверніться до кадрового, юридичного або бухгалтерського відділів організації для отримання докладних роз' яснень.