Введення початкового сальдо є обов 'язковою процедурою перед початком роботи з програмою "1С: Підприємство ". Тільки в цьому випадку можна забезпечити зручне і точне ведення податкового, бухгалтерського та управлінського обліку, а також повноцінне функціонування додатка. Вносити дані про початкове сальдо необхідно на підставі первинної документації.
Інструкція
1. Встановіть всі необхідні параметри для врахування основних засобів організації. Для цього необхідно скористатися документом "Введення початкових залишків за ОЗ". Ця функція є самодостатньою, оскільки дозволяє здійснити повний облік відомостей про основні фонди. Вносьте дані тільки відповідні поточному стану ОЗ, які прийняті вже до обліку і ще не списані, не варто переносити в програму історію руху і амортизації за ними.
2. Введіть початкове сальдо за розрахунками з працівниками перед тим, як приступити до нарахування заробітної плати в програмі 1С. Відкрийте документ "Нарахування заробітної плати", де вкажіть відомості щодо залишків взаєморозрахунку зі співробітниками, щодо податків та зі страховими внесками.
3. Також зареєструйте наявність заборгованості на рахунку 661 "Розрахунки по заробітній платі" з посиланням на рахунок 00 "Допоміжний рахунок". Якщо у підприємства є непогашені позики, то необхідно сформувати документ "Договір позики".
4. Оформіть сальдо за розрахунками з підзвітними особами формуванням документа "Видатковий касовий ордер" і "Прибутковий касовий ордер". Тип операції при цьому зазначається або "Видача грошових коштів підзвітнику", або "Повернення грошових коштів підзвітником". Початкове сальдо за підзвітом відображається в бухгалтерському обліку програми на дебеті рахунку 301 "Каса" та кредиті рахунку 00 "Допоміжний рахунок".
5. Зведіть початкове сальдо готівкових коштів за допомогою документа "Прибутковий касовий ордер", в якому ставитися прапор "Оплачено" та зазначається "Інший дохід грошових коштів". Для сальдо на розрахункових рахунках використовується розділ "Платіжний ордер: надходження грошових коштів ". Оформіть цей документ за всіма розрахунковими рахунками підприємства, на яких є залишки.