Іноді у зв 'язку з виробничою необхідністю (модернізацією, реорганізацією установи) потрібно внести зміни до штатного розпису при введенні нової посади. Як це зробити грамотно?
Інструкція
1. Зверніть увагу: працевлаштувати нового співробітника в організацію можна тільки на посаду, що фігурує в штатному розписі. Не можна прийняти на роботу співробітника і в відсутній структурний підрозділ.
2. Перед тим як включити до штатного розпису нову одиницю, ознайомтеся з розрахунковою чисельністю за фондом заробітної плати (обумовлюється в кошторисі). У процесі складання нового штатного розпису має бути вказана і підсумкова чисельність штатних одиниць.
3. Складіть новий штатний розпис з реєстраційним номером, який затверджується наказом. У наказі має бути обґрунтована необхідність введення нової штатної одиниці та/або нового підрозділу. Затвердженої форми для таких наказів немає. Тому його заголовок може мати назву "Про зміну в штатному розписі" і т. п. Такий самий наказ потрібно складати, навіть якщо зміни в розкладі не дуже суттєві.
4. Перед тим вводити нову посаду, напишіть відповідне клопотання до вищого відомства (якщо таке існує). У клопотанні має міститися прохання про введення нової посади. І тільки після цього складайте наказ.
5. Вкажіть у наказі, з якої дати ви вводите нову посаду, за яким підрозділом (якщо його немає, вам доведеться спочатку його створити і видати окремий наказ про його головного бухгалтера організації. Призначте відповідального за дотримання наказу (зазвичай це один із заступників директора).
6. Після видання наказу про введення нової посади, складіть посадову інструкцію, в якій позначте всі обов 'язки співробітника. І тільки після цього ви зможете прийняти нового працівника на посаду або перевести на неї співробітника, який вже працює у вашій організації з іншої посади.