У компаніях видаються розпорядження (накази). У разі змін правових документів, а також відомостей про працівника (це відноситься до наказів по особовому складу) необхідно внести зміни до раніше складеного розпорядчого документа. Для цього пишеться інше розпорядження, рівнозначне за правовою силою. У ньому містяться відомості, які змінилися.
Вам знадобиться
- - документи компанії;
- - персональні дані працівника (якщо зміни вносяться до наказу щодо особового складу);
- - бланк наказу;
- - раніше виданий наказ.
Інструкція
1. Будь-які зміни до розпорядження директора вносяться на підставі заяви фахівця, якщо має місце наказ по особовому складу. Коли зміні підлягають розпорядчі документи, що мають правовий характер, керівником юридичного або бухгалтерського відділу складається доповідна записка, адресована на ім 'я директора організації.
2. У "шапці" розпорядження (наказу) напишіть скорочену, повну назву фірми відповідно до найменування організації, прописаного в статуті, іншому установчому документі.
3. Впишіть найменування міста, населеного пункту (якщо це має місце), де розташовується ваша компанія. Присвойте розпорядженню дату, номер. Напишіть назву документа. У даному випадку перша частина найменування наказу відповідатиме внесенню змін до розпорядчого документа. Потім вкажіть номер, дату наказу, зміст пунктів якого змінюється.
4. Напишіть причину, через яку змінюється один з пунктів розпорядження. Наприклад, співробітник оформлений на одну посаду, а відповідно до кваліфікації потрібно прийняти фахівця на іншу позицію. Пункт, де прописана назва посади, підлягає зміні. Вкажіть номер пункту, його новий зміст. В даному випадку це буде, наприклад, так: "Прийнятий на посаду техніка до відділу інформаційних технологій". Другим пунктом визнайте недійсним аналогічний пункт раніше виданого наказу про прийом. Відповідальність, контроль за виконання розпорядження покладіть на кадрового працівника.
5. Проведіть засвідчення наказу підписом керівника фірми, ознайомте з новим розпорядженням працівника (якщо це розпорядчий документ щодо особового складу) або інших осіб, які мають пряме відношення до змістової частини змінюваного наказу.