Відповідно до листа Міністерства фінансів № 03-03-06/1/157 від 19.03.2007 врахувати витрати на доставку товару в податковій собівартості можна за умови, якщо вона включена до ціни товару, а покупець відшкодовує постачальнику вартість даних послуг. Розрахунок ціни на товар з урахуванням доставки здійснюється так.
Інструкція
1. Включіть до договору поставки, укладеного з покупцем, пункт про обов 'язок доставки товару та про включення її вартості до ціни товару.
2. Щоб економічно обґрунтувати вартість витрат на доставку, складіть калькуляцію-розрахунок на транспортні послуги, що включаються в ціну товару, що доставляється. Такий розрахунок необхідний, якщо доставка проводиться власним транспортом.
3. Розрахуйте вартість доставки на 1 км пробігу або на 1 тонну перевезеного вантажу. Включіть до неї витрати на заробітну плату водія з нарахуваннями, витрати на ПММ, амортизацію транспортного засобу, загальногосподарські витрати. Затвердіть калькуляцію керівником.
4. Своєчасно переглядайте калькуляцію вартості доставки при зміні її складових: підвищення цін на ПММ, збільшення заробітної плати водія тощо.
5. Якщо доставка товару покупцеві проводиться найманим транспортом, в якості обґрунтування витрат підійдуть документи, видані транспортною компанією: договір, рахунок-фактура, рахунок. Якщо організація не є платником податку на додану вартість, до ціни товару необхідно включати транспортні витрати з вхідним ПДВ. Якщо організація є платником ПДВ, при розрахунку ціни товару сума вхідного податку виключається з вартості витрат на найманий транспорт і "накручується" при відвантаженні товару покупцеві на загальну вартість товару з урахуванням доставки.
6. Розрахуйте суму транспортних витрат з доставки замовлення, помноживши вартість доставки за калькуляцією на кількість кілометрів пробігу автомобіля або на масу доставленого вантажу, якщо доставка проводиться власним транспортом. Визначте їх вартість за документами транспортної компанії, якщо товар доставляється найманим транспортом.
7. Визначте вартість відвантажуваного товару, помноживши його ціну на кількість. Додайте до отриманої цифри вартість послуг з доставки цього замовлення.
8. Щоб не виділяти транспортні витрати в рахунок-фактурі окремим рядком, поділіть загальну вартість замовлення, включаючи транспортні витрати, на кількість товару, отримавши ціну його одиниці з урахуванням вартості доставки. Проставте отриману цифру у графі "Ціна за одиницю (без ПДВ)" рахунку-фактури та обчисліть загальну вартість замовлення. Збільште отриману вартість замовлення на суму ПДВ, якщо організація є його платником.
9. У разі якщо необхідно доставити покупцеві одним рейсом товари різної вартості, розподіліть транспортні витрати пропорційно вартості кожного товару в цьому замовленні, а потім включіть їх до ціни.