Баланс, що складається бухгалтерами на підприємстві, має актив і пасив. Операції, що здійснюються, відображаються як за активом, так і за пасивом. Щоб правильно вести облік і не допускати помилок, потрібно навчитися визначати пасивність і активність рахунку.
Інструкція
1. В першу чергу ви повинні знати, що таке актив і пасив. Актив - це майно, яке належить юридичній особі. Сюди відносять основні засоби (будівлі, транспорт, обладнання тощо), готову продукцію, матеріали, фінансові вкладення та інше. Пасив - це ті джерела, за рахунок яких формуються активи організації. Сюди можна віднести торгову націнку, амортизацію основних засобів і нематеріальних активів, позикові кошти та інше. Зауважте, що деякі рахунки можуть бути активно-пасивними, тобто вони можуть давати як прибуток, так і збиток. До таких рахунків відносять "Розрахунки з постачальниками", "Розрахунки за податками" та інші.
2. Уважно проаналізуйте операцію. До активних рахунків відносять те, що приносить дохід; до пасивних - те, що тягне за собою витрату деяких ресурсів. Припустимо, ви амортизуєте основний засіб. У бухгалтерському обліку відобразите це проводкою: Д20-К02. Рахунок 20 "Основне виробництво" є активним рахунком, у бухгалтерському балансі він обліковується у другому розділі "Оборотні активи" за рядком "Запаси". Рахунок 02 "Амортизація основних засобів" - пасивний. Сума амортизаційних відрахувань зазначається у додатку до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки.
3. Якщо ви сумніваєтеся в пасивності або активності рахунку, можете скористатися планом рахунків. У деяких виданнях або програмах (наприклад, 1С) біля найменування вказано тип рахунку.
4. Щоб перевірити, чи правильно ви відобразили господарські операції, сформуйте бухгалтерський баланс. Актив і пасив повинні бути рівні, якщо у вас підсумкові суми розходяться, ви відобразили щось неправильно. Тут діє принцип ведення подвійного запису, на якому заснований весь бухгалтерський облік. Ще раз перевірте правильність відображення операцій і сформуйте баланс знову.