Як вивести посаду зі штатного розпису

Як вивести посаду зі штатного розпису

При скороченні персоналу роботодавцем складається наказ про виключення посади або структурного підрозділу зі штатного розпису. Далі підприємство розробляє новий розклад, погоджуючи його з керівництвом.

Вам знадобиться

  • - трудове законодавство;
  • - штатний розпис;
  • - установчі документи організації;
  • - бланки наказів;
  • - друк підприємства.

Інструкція

1. Ознайомтеся з умовами виключення посади зі штатного розпису відповідно до трудового законодавства. Воно стає можливим в особливих умовах (криза, зміна організаційних, технологічних умов праці тощо). Доведіть ситуацію до відома співробітника, посада якого планується до скорочення, не пізніше двох місяців до передбачуваної процедури. Посада прибирається зі штатного розпису відразу після того, як набуде чинності наказ про його зміну.

2. Приступте до складання наказу. У його шапці потрібно вказати назву організації згідно зі статутом або іншими установчими документами. Напишіть номер і дату видання наказу, потім дату зміни штатного розпису, адресу установи. Позначте тему документа у вигляді локального акта про внесення змін до штатного розпису. Вкажіть їх причину складання наказу, якою зазвичай є скорочення штату співробітників. Повідомте у розпорядчій частині назву виключеної з розкладу посади. Відповідальним за виконання наказу буде кадровий співробітник підприємства або за його відсутності генеральний директор. Завірте документ підписом відповідальної особи.

3. Видайте наказ про скорочення персоналу. Вкажіть у ньому назву виключеної зі штатного розпису посади, а також персональні дані співробітника, який її обіймав. Завірте підписом директора і ознайомте скорочуваного співробітника з цим документом.

4. Пам 'ятайте про терміни проведення заходів щодо скорочення посади. Вони повинні проводитися таким чином, щоб співробітник був повідомлений про скорочення не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу відповідного наказу. Для цього потрібно передати йому повідомлення на підпис. Другий примірник повідомлення прикріплюється до загальної справи співробітника.