Оборотно-сальдова відомість (ОСВ) активно використовується бухгалтерами для ведення обліку. Цей документ є бухгалтерським регістром і дозволяє зведено охопити кожен рахунок, показуючи узагальнену інформацію за потрібний період.
Вам знадобиться
- - програма 1С;
- - принтер.
Інструкція
1. Можливості ОСВ досить широкі і дозволяють скласти аналіз за необхідними параметрами (субконто). Відомість можна сформувати по кожному рахунку окремо або загальну, по всій організації. По ОСВ легко можна визначити правильність розноски операцій перед складанням підсумкового балансу. Для того щоб вивести оборотно-сальдову відомість в бухгалтерській програмі 1С, вам знадобиться запустити програму, зробивши подвійне клацання на значку 1С. Далі, слідувати запропонованим інструкціям, можливо, доведеться ввести пароль або просто натиснути "Ок".
2. Закрийте всі спливаючі вікна у 1С. При кожному оновленні конфігурації автоматично з 'являються рекламні блоки. Їх необхідно закрити, натиснувши на хрестик у верхньому правому куті, оскільки іноді вони заважають програмі повністю завантажитися.
3. Знадобиться команда завантаження звіту "ОСВ": відкрийте вкладку "Звіти" - "Оборотно-сальдова відомість за рахунком" - у разі, якщо вам потрібен звід за певним рахунком БУ; вкладку "Звіти" - "Оборотно-сальдова відомість" - у разі, якщо вам потрібна загальна ВЗГ за всіма рахунками БО. У 1С 8 версії вкладку цього звіту можна знайти на стільниці.
4. Необхідно налаштувати ОСВ. У першому спливаючому вікні програма запропонує вам встановити параметри звіту. Параметрами є: дата (період); номер рахунку БО (при формуванні ВЗГ за рахунком); субконто (тут можна вибрати контрагента, потрібний матеріал або конкретний договір, тобто будь-яку потрібну вам номенклатуру).
5. Після встановлення всіх потрібних параметрів натисніть "Ok" або "Сформувати звіт". Програма виведе форму ОСВ, згідно з заданими параметрами. Після цього звіт можна роздрукувати.