Як виставити рахунок замовнику

Як виставити рахунок замовнику

Рахунок замовнику виписується для того, щоб він міг оплатити товари або послуги. Виставити рахунок - значить заповнити і передати рахунок для оплати покупцеві. Якоїсь певної форми рахунку не існує. Але в будь-якому випадку в цьому документі повинні бути присутні в обов 'язковому порядку всі платіжні реквізити продавця, найменування покупця, підписи керівника і головного бухгалтера організації постачальника і печатка. Товар буде виданий тільки після того, як надійде оплата.

Інструкція

1. Дізнайтеся всі реквізити покупця. За яким принципом буде здійснено вивезення товару, чи було укладено договір купівлі-продажу.

2. Заповніть документ. У першому рядку рахунку впишіть найменування своєї організації. У другому рядку введіть адресу своєї організації.

3. Заповніть таблицю з реквізитами своєї організації, або напишіть їх за порядком. Сюди входить: ІПН, КПП, найменування організації, найменування банку, розрахунковий рахунок, БІК банку, кореспондуючий рахунок.

4. Рахунок виписується за порядком номерів. Поряд з найменуванням документа впишіть номер рахунку і дату.

5. У рядку "Замовник" впишіть найменування організації покупця. У наступному рядку "Платник" впишіть найменування покупця, його ІПН, адресу та телефон.

6. Після того, як ви внесете до документа всі реквізити своєї організації та контрагента, заповніть таблицю з шести колонок: номер за порядком, найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна та сума.

7. Якщо ви є платником ПДВ, в останню колонку "Сума" внесіть загальну суму за рахунком за товар або послуги, суму без податку та підсумкову суму з ПДВ, відповідно ці рядки називаються: "Разом", "Без податку (ПДВ)", "Всього до оплати". Якщо ви не є платником ПДВ то рядок "Без податку (ПДВ)" заповнювати не потрібно.


8. Під таблицею пропишіть, скільки всього найменувань товару зазначено в рахунку (не цифрами, а прописом). Наступним рядком напишіть суму за документом з ПДВ, прописом, якщо ви є платником ПДВ.

9. Документ повинен бути підписаний керівником організації продавця і головним бухгалтером. Поставте друк.

10. Після того як рахунок заповнений, передайте його покупцеві. Він повинен його сплатити відповідно до умов договору. Всі дані рахунки обумовлюються заздалегідь, тому будь-яких розбіжностей з приводу його заповнення виникнути не повинно.