Як виставити рахунок: рада юриста

Як виставити рахунок: рада юриста

Рахунок - документальне підтвердження домовленості між постачальником і покупцем про придбання товару або надання певних послуг. Вміння вибрати найбільш відповідний для партнерів варіант його виставлення стане в нагоді обом зацікавленим сторонам..

Вам знадобиться

  • - ПК з встановленою операційною системою Windows і доступом в інтернет;
  • - програма Microsoft Excel;
  • - принтер;
  • - сканер;
  • - факс;
  • - друк організації або індивідуального підприємця;
  • - поштовий конверт;
  • - повідомлення про вручення поштового відправлення;
  • - Авторка.

Інструкція

1. Підготуйте оригінал рахунку. Сформуйте його в програмі Excel, роздрукуйте на принтері, завірте підписами керівника і головного бухгалтера підприємства. Скрепите документ печаткою юридичної особи або індивідуального підприємця.

2. Якщо виставляє рахунок індивідуальний підприємець або керівник фірми, що виконує функції головного бухгалтера, він ставить свій підпис двічі, роблячи це за обидві займані ним посади.

3. Відсканований рахунок - достатня підстава для оплати. Копія документа надсилається замовнику або покупцю товару електронною поштою з подальшим наданням йому оригіналу. Подібний варіант розрахунків зручний для партнерів, які перебувають на значному видаленні один від одного.

4. Якщо платник перебуває за кордоном, достатньо електронної версії рахунку. У подібних випадках вказується, що документ виставлений в електронній формі і він дійсний без підписів і печатки. Всі дії обговорюються партнерами і застосовуються за обопільною угодою.

5. Надсилаючи рахунок факсом, вставте документ, наберіть номер партнера і відправте повідомлення. Отримайте підтвердження про доставку. Якщо партнери знаходяться в одному місті або на незначному видаленні, доставте оригінал рахунку самостійно або скористайтеся кур 'єрською службою.

6. Надсилання оригіналу рахунку поштою - найбільш затребуваний, дешевий, але довгий варіант. Відвідайте найближче до вас відділення зв 'язку. Вкладіть документ у конверт формату А4, напишіть у відповідній формі адреси отримувача та відправника. Оплатіть поштові послуги і відправте рахунок партнеру, вибравши простий або замовний варіант послання. Врахуйте, що прості відправлення доходять до одержувача швидше. Заповніть повідомлення про вручення листа адресату. Це потребуватиме незначних додаткових витрат, зате забезпечить надійність і ваш спокій.