Рахунок на оплату є документальним підтвердженням домовленості між постачальником і покупцем про придбання товарів і послуг. Цей документ не належить до первинних бухгалтерських документів, тому немає затвердженої форми його зразка. Однак, при виставленні рахунку на оплату покупцю послуг (або товарів), певні реквізити в документі потрібно заповнювати обов 'язково.
Вам знадобиться
- - договір на надання послуг та реквізити отримувача послуг, що містяться в ньому;
- - бланк документа на електронному або паперовому носії;
- - дані про послугу (найменування, кількість, ціна за одиницю).
Інструкція
1. Проставте в бланку документа порядковий номер рахунку, дату його виставлення. Вкажіть найменування вашої організації, найменування вашого банку, номер розрахункового та кореспондуючого рахунків, ІПН, КПП, БІК у відповідних полях документа.
2. Вкажіть найменування організації отримувача послуг, його ІПН та КПП. Заповніть табличну частину документа, проставивши найменування послуг, їх кількість, ціну за одиницю послуги. Якщо надана вашою організацією послуга оподатковується ПДВ, то ціну за одиницю послуги проставте з урахуванням ПДВ.
3. Підрахуйте та проставте у графі "Сума" вартість кожної послуги та загальну вартість послуг, що надаються у рядку "Разом", якщо ви заповнюєте документ від руки. Якщо документ заповнюється в програмі "1С:Підприємство ", підсумки розраховуються автоматично. Якщо ваша організація працює з ПДВ, то вкажіть її загальну суму за рахунком у відповідному рядку.
4. Напишіть прописом загальну вартість послуг за цим рахунком у відповідному рядку. Якщо ви заповнювали рахунок у програмі "1С:Підприємство ", сформуйте і роздрукуйте документ. Рахунок повинен бути підписаний керівником і бухгалтером фірми.