Накладна - це документ первинного бухгалтерського обліку, який повинен заповнюватися правильно, без помарок і коригувань. Кожна накладна має порядковий номер і вноситься до книги обліку. Якщо при написанні документа допущена помилка, то виправлення можна внести з урахуванням "Положення про документи бухгалтерського обліку".
Вам знадобиться
- - товарна накладна;
- - друк організації;
- - акт виправлень.
Інструкція
1. Якщо під час заповнення товарної накладної ви допустили помилку, ознайомтеся з пунктом 4.3 зазначеного положення. Відповідно до законодавства всі записи, як раніше внесені невірні, так і виправлені повинні легко читатися, тому нічого не закреслюйте густими лініями і не замазуйте коректором.
2. Запросіть представника адміністрації. При ньому закресліть неправильні записи однією рисою, внесіть вірні, підпишіть "" виправлено "", поставте печатку організації, складіть акт виправлення накладної з підписом відповідальної особи за заповнення первинної документації, головного бухгалтера та керівника підприємства.
3. Всі дати в накладній повинні збігатися з датами отримання товару покупцем. Знищенню товарні накладні та авансові рахунок-фактури не підлягають. Якщо номери, дати постачання та отримання не збігатимуться, то податкова перевірка може вважати дану ситуацію порушенням податкового законодавства, що спричинить за собою повну перевірку фінансово-економічної діяльності підприємства, накладення адміністративного штрафу, призупинення роботи на строк до 90 днів, а при систематичних порушеннях - кримінальну відповідальність уповноважених осіб. До того ж підприємство буде позбавлене можливості отримати вирахування ПДВ.
4. Якщо помилки виправлені правильно, закреслені однією рисою з внесенням правильного запису, всі дати збігаються, накладна або рахунок-фактура легко читається, і виправлення не заважають перевірці, то це не тягне адміністративної та іншої відповідальності уповноважених осіб і не позбавляє підприємство можливості отримати вирахування ПДВ при здачі податкової звітності.