Трудова книжка є документом, що підтверджує трудовий стаж співробітника, всі його пересування під час трудової діяльності. Помилково внесені і неправильно виправлені записи можуть призвести до проблем при оформленні пенсії за старості або пільгової пенсії, тому при виправленні будь-яких невірно зроблених записів слід керуватися пунктом 24 і 28 "Правил ведення і зберігання трудових книжок".
Вам знадобиться
- - паспорт співробітника;
- - свідоцтво про шлюб, якщо змінено особисті дані (розлучення, зміну прізвища тощо);
- - накази (постанови, виписки тощо);
- - документи про освіту (якщо відомості потрібно змінити у графі "освіта" або "професія").
Інструкція
1. Якщо неправильний запис виявлено на сторінці номер 1 в особистих даних, у ПІБ, внесених відомостях про освіту, дату народження, дату заповнення трудової книжки або співробітник змінив свої особисті дані, наприклад, вступив у шлюб, то закресліть неправильний запис однією рисою, поруч внесіть вірні відомості. З внутрішньої сторони обкладинки поставте печатку і запишіть - на якій підставі внесені виправлення. Як підставу можна вписати свідоцтво про шлюб і паспортні дані або вказати на помилковий запис при заповненні трудової книжки.
2. Не виправляйте записів, якщо їх неправильно внесли до розділу "відомості про роботу" або "відомості про нагородження". Просто вкажіть, що запис недійсний, поставте печатку, підпис уповноваженої особи і під наступним порядковим номером внесіть правильний запис. Всі зміни вносьте до відповідних графів, як при звичайному заповненні трудової книжки.
3. Якщо ви виявили помилку при первинному заповненні документа, то заповніть нову трудову книжку, зіпсований бланк спишіть і знищте.
4. При звільненні співробітника обов 'язково перевірте правильність внесених записів. Якщо співробітник виявив, що записи зроблені неправильно, наприклад, через багато років при оформленні пенсії, то ви зобов 'язані зробити виправлення на підставі поданих документів. Як підтвердні документи для виправлення записів використовуйте: паспорт зі зміненими особистими відомостями, свідоцтво про шлюб, архівні довідки або дані. Якщо ніяких документів для внесення вірного запису немає, а таке відбувається нерідко, то ви зобов 'язані створити комісію з членів профспілкового комітету і на підставі рішення комісії внести вірний запис. Як докази, що підтверджують стаж роботи, можуть служити показання свідків, платіжні документи, банківські рахунки тощо.