Чинне законодавство визначає конкретний порядок ведення касових операцій, за дотримання яких спостерігає Комітет державного контролю, податкові органи, банки та органи внутрішньовідомчого контролю. При виявленні помилки в заповненні касової книги підприємство звинувачується в порушенні правил ведення касових операцій, що тягне за собою певні штрафні санкції та податкові перевірки. Щоб цього уникнути, необхідно вчасно виявити і виправити допущену помилку.
Інструкція
1. Складіть рапорт про виявлення помилки в касовій книзі на ім 'я головного бухгалтера або керівника підприємства.
2. Призначте комісію наказом по підприємству з підписом керівника, яка буде займатися контролем внесення відповідних змін до касової книги щодо виправлення помилки.
3. Виміте невірно заповнені звіти касира під наглядом комісії з архіву або іншого місця, в якому вони зберігаються. Проведіть анулювання старого невірно заповненого розрахунково-касового обслуговування та оформіть новий РКО. При цьому анулювання можна проводити тільки тоді, коли РКО був оформлений на відомість.
4. Приступте до виправлення помилки в касовій книзі. В абз.7 п.4.2 Положення про касові операції сказано, що не допускається внесення виправлень до касової книги, при цьому немає прямої заборони на проведення даної операції. Скористайтеся коригуючим способом, встановленим п.4.2. Положення № 88, згідно з яким необхідно закреслити неправильну цифру або текст.
5. Після цього зверху напишіть правильні дані, які завіряються підписом головного бухгалтера та касира підприємства. Закреслення виконується однією рисою таким чином, щоб можна було розглянути старий запис. Біля підписів поставте напис "ВИПРАВЛЕНО" і вкажіть дату внесення виправлень.
6. Перекресліть вільну сторінку, якщо помилка полягає у пропуску сторінки в касовій книзі. Поставте біля закреслення напис "АНУЛЬОВАНО" та відповідну дату, після чого завірте зміни підписом головного бухгалтера та касира.
7. Подібним чином можна зробити і виправлення помилки, при цьому складаються нові аркуші без помилок натомість анульованим. Цей спосіб досить копіткий і трудомісткий і підходить у тому випадку, якщо необхідно зробити велику кількість виправлень.
8. Складіть бухгалтерську довідку, в якій буде вказана причина і суть помилки, і дані про її виправлення. Довідка має бути засвідчена підписом керівника або головного бухгалтера підприємства.