Як виправити помилку в балансі

Як виправити помилку в балансі

Всі ми часом допускаємо помилки. Не винятком є і випадки заповнення бухгалтерського балансу. Так, можуть бути допущені неточності з неуважності, в результаті несправності обчислювальної техніки, або внаслідок неповної інформованості. Помилки можуть бути локальними (з спотворенням інформації в одному обліковому регістрі) або транзитні, коли помилка автоматично фіксується в декількох облікових регістрах. Існує кілька способів виправлення неточностей у бухгалтерському обліку.

Інструкція

1. Використовуйте коригувальний спосіб для виправлення помилок у балансі. Закресліть неправильний текст або суму та напишіть над ним виправлене значення. Закреслення необхідно робити однією рисою таким чином, щоб помилка легко читалася при необхідності. Навіть якщо неточність стосується однієї цифри, закреслювати необхідно повністю всю суму в рядку.

2. При внесенні виправлень вказуйте дату коригування, яка підтверджується підписом особи, яка виконала дану дію. Коригуючий спосіб підходить для виправлення таких помилок, як описки, неправильний підрахунок підсумків, внесення запису не в той обліковий регістр. Вносити виправлення таким методом можна тільки в тому випадку, коли звіт ще не був зданий.

3. Вносьте записи додаткових проводок у разі, якщо в регістрі вказана сума менше реальної, але при цьому кореспонденція рахунків проведена правильно, з використанням менших величин, ніж потрібно. Складіть другу бухгалтерську проводку з аналогічною кореспонденцією рахунків на величину, яка виправить допущену помилку.

4. Скористайтеся методом "червоне сторінко" з внесенням сторінкових записів для виправлення помилок. Цей спосіб підходить для виправлення неточностей у кореспонденції рахунків або у разі відображення суми більшої, ніж зафіксовано у господарській операції. При сторнуванні необхідно червоними чорнилом повторити зроблений помилковий запис, після чого проводиться прирівнювання до нуля.

5. Внесіть правильний запис звичайним способом, в результаті чого буде вважатися, що виправлений новий запис є початковим записом. Цей метод підходить для виправлення помилок для підбиття підсумків за обліковими реєстрами та складання звітності.

6. Виберіть довідку із зазначенням помилкового запису, якщо звіт по балансу вже зданий. Виправляти помилки в цьому випадку доводиться при складанні бухгалтерського обліку для наступного звітного періоду.