Під час складання первинних документів часом можуть бути допущені помилки. Якщо не внести правильно і вчасно виправлення, вони можуть спричинити серйозні наслідки, аж до штрафних санкцій, накладених податковими органами. Порядок виправлення помилок у накладній прописано в розділі 4 Положення про документи та документообіг.
Інструкція
1. Вивчіть розділ 4 Положення про документи та документообіг. Ознайомтеся з усіма правилами, які необхідно пам 'ятати при внесенні виправлень у первинній документації. При цьому рекомендується ознайомитися з пунктами, які присвячені не тільки помилкам у накладній. Під час ведення бухгалтерського обліку ви можете допустити ще безліч неточностей, тому краще заздалегідь знати порядок дій, щоб у найкоротші терміни вносити зміни.
2. Вносьте виправлення тільки в присутності головного бухгалтера, керівника чи іншої відповідальної особи підприємства.
3. Вивчіть характер допущеної помилки. Якщо неточності були вказані на підставі неправильних записів в інших документах, то виправлення спочатку необхідно внести в них. Якщо ж помилка полягає в неправильному написанні суми або тексту, достатньо однією рівною горизонтальною лінією закреслити помилку. При цьому текст під закресленням повинен залишитися читабельним і чітким. Не допускається використовувати густі лінії або замазувати запис коректором.
4. Напишіть над закритою помилкою правильну суму або текст. Після нього необхідно написати "Виправленому вірити", поставити дату внесення виправлень та завірити дану операцію печаткою фірми та підписом особи, яка виписувала накладну. Також можна поставити підпис керівника або головного бухгалтера підприємства.
5. Перевірте відповідність дат, сум і призначень із зареєстрованими даними в інших бухгалтерських документах. Якщо в них також були вказані неправильні відомості, то необхідно виправити і їх. В іншому випадку під час податкової перевірки виявлення неправильного запису може спричинити адміністративну відповідальність з накладенням штрафних санкцій. При цьому підприємство буде позбавлено права на отримання вирахування з ПДВ за поточний звітний період.