Існує мудра приказка: "Не помиляється тільки той, хто нічого не робить". І це вірно. Навіть досвідчений кадровий персонал може допускати ті чи інші помилки при оформленні трудових книжок. Звичайно, їх можна виправити, тільки робити це потрібно вірно і вчасно.
Інструкція
1. Спочатку слід зауважити, що змінювати помилково зазначені дані в трудовій книжці потрібно по-різному, тобто в кожному розділі це робиться особливим чином. Не плутайте два абсолютно різних поняття: "виправлення" і "доповнення". Виправляти потрібно помилки, неточно внесені дані, а доповнювати можна інформацію, наприклад, у разі зміни прізвища, переведення на іншу посаду тощо.
2. Якщо ви оформляєте трудову книжку на працівника, який вперше в своєму житті влаштовується на роботу, будьте гранично уважними. На титульному аркуші ви вказуєте всі дані про нього, тобто ПІБ, посаду. Якщо помилка допущена саме в цьому розділі, доцільно списати таку книжку і завести нову. Згідно з положенням про ведення трудових книжок дані виправлення не передбачені, не варто ризикувати і діяти як у разі зміни прізвища, тобто закреслювати і поруч зазначати нові дані.
3. У тому випадку, коли ви є не першим роботодавцем, а опікунку на титульному аркуші помітили саме ви, працівнику необхідно звернутися до суду, щоб визнати, що трудова книжка належить саме йому.
4. Найчастіше кадровий персонал допускає помилки саме в розділі "Відомості про роботу". Тут дії куди простіші, ніж у попередній ситуації. Якщо ви внесли неточний запис при прийомі на роботу, то добре буде, якщо ви помітите його вчасно, тобто до того моменту, коли будуть занесені інші записи за наступним порядковим номером.
5. Пам 'ятайте, що не допускаються закреслення в цьому розділі, а також не маскуйте некоректний запис коректором. Вам потрібно просто змінити дані шляхом внесення правильних відомостей рядком нижче. Спочатку на наступному рядку поставте порядковий номер, дату у форматі д. м.гггг., після цього напишіть: "Відомості за номер (вкажіть порядковий номер) вважати недійсними". Після цього поруч напишіть точні дані.
6. Пам 'ятайте, що ви можете налаштувати інформацію про роботу, що вносяться на попередньому місці роботи, тільки лише на підставі документа, що підтверджує їх. Наприклад, у разі ліквідації підприємства, в якому раніше працював співробітник.