Навіть досвідчений бухгалтер не застрахований від вчинення помилок при написанні звіту. Можна неправильно вказати ту чи іншу господарську операцію, з помилкою розрахувати податкову базу. Недоліки в бухгалтерському обліку та їх негативні наслідки можна зменшити. Порядок усунення неточностей залежить від часу виявлення і характеру допущеної помилки.
Інструкція
1. Якщо була оформлена неправильна проводка, в результаті якої були нараховані перевищені суми, необхідно зробити сторнувальну проводку. Якщо при нарахуванні сума була занижена, тоді оформіть донарахування. Всі виправлення не забувайте супроводжувати підтверджувальними бланками: первинною документацією, яку не провели в той звітний період, коли була зроблена помилка, або бухгалтерською довідкою, що містить обґрунтування виправлень.
2. Якщо помилка знайдена до закінчення того року, в якому її допустили, виправні записи необхідно вносити в тому звітному періоді, коли вона була виявлена. Якщо помилку виявили по закінченню року, але до моменту затвердження звітності, внесіть виправні записи 31 грудня, поки звітність не встигли затвердити. Якщо недолік помітили після затвердження звітності, тоді виправляти його треба в не зданому звітному періоді, а в якому його знайшли. Не забувайте, що коригувати затверджену звітність ні в якому разі не можна. Відомості давніх періодів виправляти суворо забороняється, тому здавати виправлену звітність немає необхідності.
3. Якщо ви виявили суму збитку або прибутку минулих років, відображайте її у складі витрат або доходів категорії "інших". На витрати минулих років зробіть проводку Дебет рахунку 91-2 Кредит 02 (60, 76.). На доходи минулих років оформляється проводка через Дебет рахунку 62 (76, 02) Кредит 91-1.
4. Якщо помилка виявлена в опублікованій звітності акціонерного товариства, при цьому вона досить суттєва і може спотворити підсумковий фінансовий результат, необхідно повідомити про неї в стрічці новин організації.
5. Враховуйте, що допущена помилка в бухгалтерській звітності може призвести до адміністративної відповідальності. Грубе порушення правил порядку надання бухгалтерської звітності починається з спотворення одного рядка бухгалтерського звіту в межах 10 відсотків.
6. Якщо необхідно відобразити в бухобліку витрату за минулий рік, який виявлено після того, як здана річна бухгалтерська звітність в організації на ПБУ 18/02, виникає ряд протиріч. Адже треба провести коригування за два періоди. За минулий рік компанія має право внести виправлення тільки в податковий облік. У такому випадку подайте уточнену декларацію за період, в якому була допущена помилка. Далі визнайте невраховану суму на рахунку 91-2, категорії "Інші витрати", потім спишіть на поточний рахунок 99, категорії "Прибутки та збитки".