Про порядок ведення трудових книжок організацією прописано в постанові Уряду N 225 від 16 квітня 2003 р. і постанові Мінпраці РФ N 69 від 10 жовтня 2003 р. Внесення будь-яких виправлень має бути здійснено за правилами, які зазначені в даних документах.
Інструкція
1. Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок законодавство покладає на роботодавця. Директор організації має право призначити наказом уповноважену відповідальну особу.
2. Всі записи в трудову книжку вносяться без скорочень і повинні мати свій порядковий номер. Не допускається закреслення, неточні, неправильні або недійсні записи. Зміни повинні проводитися шляхом визнання неправильного запису недійсним і внесенням правильного формулювання.
3. Всі виправлення в трудовій книжці вносяться роботодавцем, яким було зроблено неправильний запис, або за новим місцем роботи на підставі довідки. Якщо попередня організація ліквідована працівнику знадобиться виписка з наказу про прийняття або звільнення на підставі архівних документів.
4. Виправляйте запис таким чином: під неправильним записом вкажіть порядковий номер, дату виправлення і напишіть фразу "запис за попереднім номером недійсний". Після цього внесіть правильний запис (з правильним номером).
5. Якщо після неправильного запису вже внесені наступні, виправлення внесіть у такому порядку: ставте після останнього запису наступний порядковий номер, зробіть позначку про визнання недійсного запису під таким-то номером, внесіть правильну інформацію.