Трудовим кодексом РФ передбачено виплату працівникові заробітної плати двічі на місяць. Організація не може відступити від цього правила навіть за наявності письмової згоди працівника. Оплату праці за першу половину місяця прийнято називати авансом, хоча такого поняття і немає в ТК.
Інструкція
1. Оскільки жодних подробиць щодо виплати авансу із заробітної плати законодавство не містить, організація сама визначає дату виплати, розмір та метод нарахування. Всі ці нюанси повинні бути зафіксовані в локальних нормативних актах організації (правилах внутрішнього трудового розпорядку, трудовому і колективному договорі тощо).
2. Виходячи з положення ТК про обов 'язок організації виплачувати заробітну плату не рідше, ніж кожні півмісяця, інтервал між виплатою авансу і основної зарплати повинен бути приблизно рівним. При цьому термін виплати авансу може бути приурочений до конкретного дня місяця (наприклад, кожне 15-е число) або до порядкового робочого дня місяця. У першому випадку дата виплати авансу завжди постійна, у другому випадку вона буде зрушуватися, особливо якщо в місяці багато неробочих днів (у січні, наприклад). У другому випадку термін виплати основної частини заробітної плати також повинен бути прив 'язаний до порядкового робочого дня, інакше порушиться рівний часовий інтервал між виплатами обох частин зарплати.
3. Розмір авансу зазвичай прив 'язується до окладу працівника, прописаного в трудовому договорі, і не враховує суми премій, додаткових виплат та інших платежів, які неможливо порахувати в середині місяця. Авансовий метод розрахунку зарплати за першу половину місяця передбачає встановлення фіксованої суми у вигляді відсотка від окладу. Як правило, це 30-50% (інша сума може бути розцінена як порушення закону).
4. Якщо працівник отримує здільну оплату праці, аванс розраховується виходячи із заробітної плати за здільними розцінками за попередній місяць.
5. Якщо день виплати авансу є неробочим або святковим, то, як і в аналогічному випадку із зарплатою, аванс видається напередодні цього дня.
6. Із суми авансу не віднімаються страхові внески та ПДФО на цю суму. Ці відрахування проводяться один раз в кінці місяця і впливають на підсумкову суму оплати праці працівника. Винятком є видача авансу фізичній особі за цивільно-правовим договором.
7. У локальному нормативному акті організації, що регулює виплату авансу, не можуть бути прописані граничні строки виплати та розміру авансу, тобто не може бути написано, наприклад, "аванс у розмірі не більше 40% від окладу видається не пізніше 11 числа кожного місяця", оскільки в цьому випадку роботодавець отримує можливість самовільно змінити розмір або дату авансу, що є порушенням. Дата і відсоток повинні бути чітко фіксовані.
8. Організація не має права скасувати видачу авансу працівнику, навіть на його власне прохання, оскільки це пряме порушення Трудового кодексу. Однак видача авансу в розмірі 100% зарплати в принципі можлива, оскільки це не погіршує становища працівника. Одне "але": в документі, що оформляє видачу авансу, в цьому випадку має бути чітко прописано, що це саме аванс в рахунок заробітної плати, а не позика.