Виключити посаду або структурний підрозділ зі штатного розпису роботодавець має право тільки в разі скорочення персоналу. Для цього слід видати наказ про внесення змін до чинного штатного розпису, видалити посаду з нього, а потім затвердити новий документ підписом директора.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - штатний розпис;
- - бланки відповідних наказів;
- - документи організації;
- - трудове законодавство;
- - друк підприємства.
Інструкція
1. Виключення посади зі штатного розпису можливе при виникненні особливих умов (криза, зміна технологічних, організаційних умов праці працівників та інше). При проведенні заходів зі скорочення персоналу необхідно враховувати, що співробітника, посада якого підлягає виключенню, слід попередити за два місяці до набрання чинності наказу про внесення змін до штатного розпису.
2. Складіть наказ. У його шапці вкажіть назву організації відповідно до статуту або іншого установчого документа компанії. Наказ повинен містити номер і дату його видання, дату внесення змін до штатного розпису, назву міста, де знаходиться підприємство. Напишіть тему документа, в даному випадку буде відповідати внесенню змін до штатного розпису. Впишіть причину складання наказу, яка може бути проведенням заходів зі скорочення штату. У розпорядчій частині вкажіть назву посади, яку слід виключити зі штатного розпису. Відповідальність за виконання наказу необхідно покласти на кадрового співробітника. Перевірте документ.
3. У чинному на даний час штатному розписі виключіть посаду, яка підлягає скороченню. У документі дозволяється розсувати/зрушувати поля, збільшуючи/зменшуючи їх розміри. Не можна видаляти коди посад, структурних підрозділів.
4. Видайте наказ про проведення заходів зі скорочення персоналу. У ньому вам слід зазначити не тільки назву посади, яка виключається зі штатного розпису, а й персональні дані працівника, який працює за нею. Завіріть наказ підписом директора організації. Ознайомте з документом фахівця, посаду якого слід скоротити.
5. За два місяці до проведення таких заходів напишіть співробітнику, який потрапляє під скорочення, повідомлення у двох примірниках. Один примірник він повинен підписати, поставити на ньому дату і віддати роботодавцю, а другий - залишити у себе.