Пояснення до річного звіту в текстовій і табличній формі комерційні організації надають до податкових органів для того, щоб дати найбільш точне і повне уявлення про фінансові результати і про зміну в економічному становищі фірми за рік.
Хто повинен здавати пояснювальну записку
Немає необхідності здавати текстові пояснення бюджетним і громадським організаціям, якщо в минулому році вони не отримували доходи від комерційної діяльності, малим підприємствам і фірмам, що працюють на УСНО. Всім же іншим комерційним підприємствам, в тому числі тим, у кого є філії або відокремлені підрозділи, і тим, хто зобов 'язаний проходити аудиторську перевірку, обов' язково потрібно надавати пояснювальну записку. Інакше вони не зможуть отримати нормальний аудиторський висновок.
Як виглядає пояснювальна записка і що в ній відображають
1. Відомості про підприємство: повне фірмове та коротке найменування, ІПН та КПП, адреса реєстрації, розрахунковий рахунок, назва та адреса банку, організаційна структура; ДЗО (якщо є), принципи і положення облікової політики; чисельність співробітників; склад засновників; відомості про статутний капітал; назва аудиторської компанії, яка видала річний висновок. Іноді повідомляються статистичні коди.2. Види діяльності та суми отриманих від кожного виду діяльності доходів.3. Рух НМА та основних засобів, сума накопиченої амортизації. Повідомляється про те, чи проводилася переоцінка ОС, і чи не здійснювалася консервація якихось груп основних засобів. Фінансові вкладення. Якщо організація вкладала кошти в статутний капітал сторонніх підприємств або виписувала векселі, то в пояснювальній записці відображають рух за рахунками фінансових вкладеній.5. Аналіз МПЗ (до них належать сировина, напівфабрикати, будівельні матеріали, напівфабрикати та комплектуючі, паливо), товарів для перепродажу та ДП, незавершеного будівництва та незавершеного виробництва залежно від видів діяльності організації. 6. Залишок коштів на розрахункових та інших видів рахунків і в касі підприємства. Якщо в організації є заморожені рахунки з ненульовим залишком або картотека, їх згадують окремо. 7. Структура довгострокової і короткострокової ДЗ і КЗ. При цьому виділяється прострочена заборгованість і складається список підприємств-дебіторів і підприємств-кредиторів, які мають найбільшу заборгованість. Це необхідно для того, щоб визначитися з необхідністю створення резервів. 8. Короткострокові і довгострокові позики і кредити. Проводиться аналіз залучених коштів і розраховується середня ставка по займам.9. Резерви і статутний капітал. Якщо у звітному фінансовому році вносилися зміни до суми статутного капіталу, складається пояснення. 10. Пояснення про наявність облікованого на забалансових рахунках майна, якщо суми цінностей значні і впливають на фінансову діяльність. 11. Інформація про залежні або афілійованих осіб і проведені фінансові операції. Окремо згадуються операції з акціонерами та пов 'язаними з ними особами. 12. СПОД. Якщо в період між закінченням року і моментом підписання фінансової звітності відбулася подія, здатна спричинити зміну у фінансовому становищі організації, її відображають в обліку поточного року, щоб не було спотворення бухгалтерської звітності. Підписують пояснювальну записку директор організації і головний бухгалтер.