Деякі керівники в процесі своєї господарської діяльності відправляють своїх співробітників у відрядження. Як правило, працівники витрачають кошти на всілякі потреби - проїзд, проживання, харчування тощо. Звичайно, витрати мають бути відшкодовані, але для цього по завершенні відрядження необхідно відзвітувати перед бухгалтерією.
Інструкція
1. Перше, що вам необхідно зробити - це зібрати всі підтвердні документи. Якщо під час відрядження до робочого місця ви добиралися залізницею, вам достатньо пред 'явити звичайний квиток, у разі авіаперельоту знадобиться посадковий талон і маршрутна квитанція, яку вам видали при купівлі квитка.
2. У тому випадку, якщо ви витратили грошові кошти на харчування, наприклад, на обід у ресторані, надайте в бухгалтерію квитанцію або рахунок, причому на ньому неодмінно повинен стояти відбиток печатки закладу.
3. У разі якої-небудь покупки для роботи компанії, вам необхідно надати товарний чек і квитанцію, також можете докласти і рахунок.
4. Зібравши всі чеки і квитанції, напишіть заяву на відшкодування витрат на ім 'я керівника організації. У даному документі перерахуйте всі витрати поіменно, з уточненням сум. Виберіть цю інформацію як таблицю. Пам 'ятайте, що всі витрати повинні бути економічно обґрунтованими, тільки в цьому випадку бухгалтерія їх може внести до складу витрат, тим самим зменшуючи податкову базу.
5. Деякі організації використовують так званий наказ про порядок відшкодування непередбачених витрат. Форма складання його довільна. Зазвичай у ньому зазначаються цілі таких витрат, термін, в який співробітник повинен надати підтверджуючі витрати. Також у наказі можна прописати максимальну суму витрат. Не забудьте вказати й особу, яка відповідає за купівлю того чи іншого товару (послуги). Після цього цей співробітник повинен поставити підпис, що означає його згоду з цим наказом.
6. Після того як витрати підтверджені, і при цьому вони економічно обґрунтовані, керівник підприємства повинен ознайомитися з інформацією і скласти наказ про відшкодування витрат. Пам 'ятайте, що сума повинна бути виплачена протягом трьох днів після того, як підтверджуючі документи здані співробітником.