Деякі компанії в процесі своєї господарської діяльності використовують основні засоби. Згідно з ПБУ, це такі засоби праці, строк корисного використання яких перевищує один рік. Але навіть у цей період вони можуть вийти з ладу, а точніше зламатися. Що ж тоді робити? Звичайно, ремонтувати! А для цього потрібно правильно відобразити ремонт основних засобів у бухгалтерському обліку.
Інструкція
1. Спочатку визначте, яким чином ви будете враховувати витрати на ремонт основних засобів. Ви можете проводити одноразове списання, а можете і створити резервний фонд. Зазвичай перший варіант вибирають ті організації, які на ремонт витрачають незначні суми, та й ремонт здійснюється відносно рідко. Якщо ж ви періодично ремонтуєте об 'єкти, виберіть другий варіант, так ви уникнете підвищення вартості продукції. Після цього обов 'язково вкажіть спосіб обліку витрат в обліковій політиці.
2. Ремонт може проводитися господарським і підрядним способом, тобто за допомогою своїх працівників, а також за допомогою інших організацій. Якщо ви проводите першим способом, то так чи інакше ви витрачаєте кошти, наприклад, для купівлі матеріалів, запчастин, для оплати персоналу, задіяного в ремонті. У цьому випадку складіть кореспонденції рахунків:Д20, 25, 26 або 44 К10, 60,76, 79 і т. д. Ці проводки складаються в тому випадку, коли витрати на ремонт незначні.
3. Але якщо ви проводите плановий ремонт, витрачаючи при цьому чималенькі суми, створіть резервний ремонтний фонд. Спочатку вам необхідно оцінити вартість ремонтних робіт, потім отриману суму розділити на кількість місяців використання даного основного засобу. Ці щомісячні внески відображайте проводкою:Д20,25, 26, 44 К96.
4. Після того як основний засіб передано на ремонт, спишіть суму ремонту з кредиту рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат" у дебет 10, 60, 76 та ін. У тому випадку, якщо сума перевищує розмір ремонтного фонду, спишіть її з рахунку 97.
5. Щоб відобразити ремонт основних засобів, вам необхідно мати на руках акт приймання-здачі відремонтованих ОЗ. При цьому щоб передати цей об 'єкт на відновлювальні роботи, ви повинні скласти наказ про проведення ремонту, дефектну відомість (форма № ОС-16) і графік проведення ремонтних робіт. У свою чергу, первинними документами при врахуванні витрат на ремонт є акти, чеки, рахунки, відомості по заробітній платі та інші. У тому випадку, якщо при ремонті були задіяні інші організації, вам необхідно мати договір, рахунки, акти, платіжні доручення.
6. Як же відобразити витрати на ремонт у податковому обліку? Враховуйте їх у тому періоді, в якому вони були фактично здійснені, при цьому врахуйте, що вартість ремонту входить до складу інших витрат.