Основні засоби - це такі активи організації, термін корисного використання яких перевищує один рік. До них відносять: будівлі, споруди, яке-небудь обладнання та інші цінності. Щомісяця на них нараховується амортизація (знос), у міру якого поступово списується їх первісна вартість. Як же відображати операції, пов 'язані з основними засобами?
Вам знадобиться
- - акт прийому-здачі основних засобів;
- - бухгалтерська довідка;
- - рахунок від постачальника;
- - договір;
- - платіжні документи.
Інструкція
1. Як правило, основні засоби спочатку надходять в організацію. При цьому надходити вони можуть від різних джерел, від цього і залежить рахунок, що кредитується. Наприклад:Д08 "Вкладення у позаоборотні активи" К75 "Розрахунки із засновниками" - відображено надходження ОЗ у рахунок статутного вкладу, Д01 "Основні засоби" К08 "Вкладення у позаоборотні активи" - введено в експлуатацію ОЗ.
2. У тому випадку, коли основні засоби придбані у постачальника, зробіть запис:Д08 "Вкладення у позаоборотні активи" К60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - нараховано постачальнику за ОЗ.
3. При придбанні обладнання, яке потребує монтажу, тобто встановлення, також необхідно відобразити це відповідними проводками:Д07 "Обладнання до встановлення" К60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - нарахована сума постачальнику за ОС;Д08 "Вкладення у позаоборотні активи" К07 "Обладнання до установки" Д08 "Вкладення у позаоборотні активи" К70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" або 69 "Розрахунки із соціального страхування та забезпечення" - враховані витрати на монтаж, Д01 "Основні засоби" К08 "Вкладення у позаоборотні активи" - введені в експлуатацію ОЗ.
4. Іноді доцільно використовувати переоцінку основних засобів, це робиться, наприклад, для того, щоб скласти фінансову звітність і провести аналіз. Переоцінка робиться раз на рік. Пам 'ятайте, що зробивши її один раз, ви повинні проводити цю процедуру щороку. При даній операції зробіть запис у бухгалтерському обліку у разі дооцінки:Д01 "Основні засоби" К83 "Доданий капітал" або 84 "Нерозподілений прибуток" - збільшена початкова вартість ОС;Д83 або 84 К02 "Амортизація ОС" - збільшені амортизаційні відрахування ОС.А у разі уцінки:Д83 або 84 К01 - зменшено первісну вартість ОС;Д02 К83 або 84 - зменшено амортизаційні відрахування ОЗ.
5. Як вже говорилося вище, з часом основні засоби, що числяться на балансі підприємства, старіють. Виходячи з цього, необхідно щомісяця нараховувати амортизацію, тобто списувати з первісної вартості суму зносу. Для обліку амортизації використовують рахунок 02, до якого дебетуються рахунки: 20 "Основне виробництво" 23 "Допоміжне виробництво", 25 "Загальновиробничі витрати" та інші рахунки.
6. Часом ці активи виходять з ладу, в цьому випадку доцільно передати їх у ремонт. Слід враховувати, що таке витрати списуються одноразово. Це робиться проводкою:Д20, 23, 25 та ін. До 10 "Матеріали", 60 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" ін. - списані витрати на ремонт ОЗ.
7. Іноді організації створюють ремонтний фонд, куди списують витрати рівномірно і кожен місяць. При цьому ви повинні також відображати це в бухгалтерському обліку:Д20, 25, 26 та ін. К96 "Резерви майбутніх витрат" - відображені відрахування в ремонтний фонд.
8. Коли відбувається проводки в бухгалтерському обліку. Якщо ОС списується через непридатність, зробіть записи:Д01 К01 - списана первісна вартість ОС;Д02 К01 - списана сума амортизації ОС;Д91 К01 - списана залишкова вартість ОЗ.