Нестача - це розтрата ввірених матеріальних цінностей. Її потрібно не тільки правильно оформити документально, а й внести у фінансову бухгалтерську звітність, щоб камеральна або виїзна перевірка не мала до підприємства претензій, нарікань і не виписала адміністративний штраф.
Вам знадобиться
- - бухгалтерські фінансові документи.
Інструкція
1. Для виявлення недостачі проведіть інвентаризацію, складіть акт, вимагайте від винних осіб письмове пояснення. Якщо воно не надійшло протягом двох діб, складіть ще один акт про відмову давати письмове пояснення. Викличте фахівців з технічного центру для перевірки обладнання, яке використовувалося при роботі, складіть акт про справність або несправність даного обладнання. Винесіть письмове покарання винній особі, оформіть наказ про покарання. Всі ці дії відносяться до оформлення виявленої недостачі. Далі ви повинні все внести у фінансові документи.
2. Відобразіть недостачу в бухгалтерських проводках відповідно до ПБУ № 9/99. Всі відсутні кошти повинні бути відшкодовані в повному обсязі винними особами або списані в рахунок витрат підприємства, якщо вина матеріально відповідальних осіб не доведена або сума недостачі несуттєва.
3. Всю недостачу проведіть Дебетом № 94, Кредитом № 50 із зазначенням точної суми у відповідній графі.
4. Усі розрахунки з відшкодування віднесіть на Дебет № 73-2, Кредит № 94, також внесіть суму у відповідній графі. Якщо матеріально відповідальна особа внесла недостачу в добровільному порядку, проведіть її за Дебетом № 50, Кредитом № 73-2.
5. Недостачу можна стягнути примусово, проводячи утримання частини заробітної плати. Якщо ви вирішили вчинити так, щомісяця проводите всю суму Дебетом № 70, Кредитом № 73-2, цифрами вказуйте суму вирахувань.
6. Якщо ви вирішили не стягувати недостачу з матеріально відповідального працівника, провини не виявлено або сума недостачі несуттєва, віднесіть її до інших витрат підприємства, проведіть за Дебетом № 91-2, Кредитом № 94.
7. Примусове стягнення недостачі можна оформити на підставі постанови суду, якщо матеріально відповідальний співробітник відмовляється вносити її добровільно. Проводки робіть по Дебету № 76, Кредиту № 94.