У числі витрат на відрядження, що виплачуються працівнику авансом, присутній і такий пункт, як добові. Це свого роду "кишенькові гроші" відрядженого, які він витрачає на їжу та інші дрібниці, які досить важко або неможливо підтвердити документально. Дійсно, добові є єдиним видом відрядних витрат, який працівник не зобов 'язаний підтверджувати первинними документами.
Вам знадобиться
- форма авансового звіту № АТ-1, сума добових
Інструкція
1. Авансовий звіт - форма, яку спільно заповнюють відряджений працівник та бухгалтер підприємства. Вона служить для обґрунтування списання витрат на відрядження в бухгалтерському та податковому обліку організації. На лицьовій стороні форми зазначається загальна сума отриманого авансу (включаючи добові), а також залишок або перевитрату коштів, якщо такі є.
2. Оборотна сторона форми № АТ-1 являє собою таблицю і призначена для перерахування підтверджуючих витрати документів, що додаються до авансового звіту. Її заповнює працівник. Оскільки сума у графі "Разом" цієї таблиці повинна відповідати загальній сумі звіту, що списується підприємством, то добові тут також повинні бути згадані. Але оскільки жодних підтвердних добових витрат документів працівник представляти не зобов 'язаний, то графи таблиці, призначені для реквізитів підтвердних документів, залишаються порожніми. Працівник просто пише в графі "Найменування документа (витрати)": "Добові з такого-то по таке-то число", а в графі "Сума витрати" - суму, видану в якості добових. Більше нічого писати щодо добових не потрібно. Правомірність обліку цих витрат як виробничих, підтверджують документи, що доводять виробничий характер самого відрядження, а також наказ про направлення у відрядження та проїзні документи.
3. Добові враховуються організацією в розмірі фактичних витрат. Законодавство не містить лімітів розміру добових, їх грошове значення регулюється внутрішніми актами організації. У ПК існує норматив добових лише з метою обчислення ПДФО, але він не є обмеженням самого розміру добових. Тим не менш, беручи до уваги наявність цього нормативу, в авансовому звіті обов 'язково треба вказати дати/кількість днів, на які видаються добові.