Багато організацій влаштовують тендери, де відбувається конкурсний відбір потенційних постачальників продукції. Умови тендеру встановлює та компанія, яка бажає знайти найбільш вигідних контрагентів. Якщо вас не бажаєте брати участь у конкурсі, ви можете відмовитися, написавши лист, адресований підприємству, яке оголосило тендер.
Вам знадобиться
- - документи компанії;
- - умови тендеру;
- - повідомлення або запрошення на тендер;
- - реквізити компанії, яка оголосила тендер.
Інструкція
1. Умови тендеру встановлюють його організатори. Учасникам конкурсу повинна бути повністю представлена необхідна інформація, в тому числі і про конкурентів, які заявлені у відборі.
2. На підготовку тендеру повинно даватися не менше 2-3 тижнів. Якщо вам прийшло запрошення на конкурс, до якого залишилося менше семи днів, то ви маєте право відмовитися від участі, так як повідомлення має формальний характер, а переможець вже заздалегідь обраний. У такому тендері краще не брати участь, так як ви просто втратите свій час даремно.
3. Відмову від тендеру необхідно скласти на фірмовому бланку вашої компанії. На ньому повинні міститися реквізити за аналогією з діловою листом-відповіддю.
4. У лівому верхньому кутку напишіть назву організації, яка оголосила тендер. Вкажіть адресу її місця знаходження, номер контактного телефону і, за можливості, адресуйте лист-відмову одному з організаторів тендеру. Як правило, ним є генеральний директор фірми або керівник одного з відділів компанії.
5. У правому кутку листа розташуйте штамп вашого підприємства. Його у фірми його немає, то впишіть назву організації відповідно до установчих документів або персональних даних фізичної особи, якщо ОПФ вашої фірми є "індивідуальний підприємець". Вкажіть юридичну адресу компанії, номер контактного телефону.
6. Під реквізитами адресата впишіть дату і номер вхідного документа (повідомлення, запрошення на тендер), напишіть його назву. Вкажіть номер, дату листа-відмови відповідно до послідовності, встановленої правилами діловодства.
7. Посередині напишіть слова: "Шановний (ая)"..., далі впишіть ім 'я та по батькові адресата (якщо вони відомі) або зверніться в цілому до організаторів тендеру, на який ви запрошені або подали заявку на участь у нім. Зміст документа має складатися з дати проведення конкурсу, назви відбору, найменування організації або персональних даних індивідуального підприємця, а також номера торгів.
8. Проясніть причину, через яку ви відмовляєтеся від участі в тендері. Вкажіть її у змістовій частині листа. Напишіть, що надалі ви готові співпрацювати, але цього разу ви не зможете поборотися за перше місце за торгами. Впишіть назву посади, персональні дані особи, від імені якої складається документ.