Збір, узагальнення та реєстрація інформації в грошовому вираженні здійснюється за допомогою бухгалтерських рахунків. Бухгалтерський облік має кілька видів: фінансовий, податковий та управлінський. До завдань обліку входить контроль достовірності та правильності інформації, своєчасний твір розрахунків і зобов 'язань, а також відображення в регістрах облікових даних.
Вам знадобиться
- Знання основ бухгалтерського обліку та бухгалтерська програма для відкриття та ведення рахунків.
Інструкція
1. Щодня в процесі роботи підприємства здійснюється величезна кількість господарських операцій, які необхідно відобразити на рахунках. Бухгалтерський рахунок являє собою одиницю для зберігання інформації, яка згодом узагальнюється, тому під кожен окремий об 'єкт необхідно відкривати окремий рахунок.
2. За допомогою бухгалтерських рахунків можна відобразити і згрупувати майно за джерелами освіти, за складом і розміщенням, за якісно-однорідними ознаками, які виражаються в натуральних, грошових і трудових вимірювачах. Для відкриття та ведення бухгалтерських рахунків у кожній організації передбачена бухгалтерська програма.
3. Кожен вид майна, операції та зобов 'язання відкривається в окремий рахунок зі своїм найменуванням, цифровим номером і відповідає кожній статті балансу. Будь-який рахунок являє собою таблицю, що складається з двох сторін: одна - Дебет, друга - Кредит. Крім того, всі вони діляться на активні рахунки, пасивні та активно-пасивні. Господарські операції записуються на рахунках у міру накопичення. Кожну з них можна записати окремо, а в разі якщо однорідних операцій кілька, то згідно з первинними документами можна зводити їх у групові або накопичувальні відомості. Таким способом можна скорочувати кількість записів на рахунках.
4. Будь-яка господарська операція обов 'язково взаємна і подвійна. Подвійний запис відбувається через те, що кожна операція повинна відображатися двічі: в Дебеті одного рахунку і в той же час в Кредиті взаємопов 'язаного рахунку на однакову суму. Такий запис може відображатися по-різному і залежати від форми обліку. При меморіальній формі кожна операція проводиться в різних регістрах 2 рази, при ордерній формі використовується поєднаний запис. Крім простих проводок в бухгалтерському обліку існують двоякі проводки, в такому випадку по Дебету вноситься один рахунок, а по Кредиту кілька рахунків, але в підсумку сума між Дебетом і Кредитом повинна бути рівна.
5. Наприкінці кожного місяця в бухгалтерському балансі всі суми за рахунками на кінець місяця записуються як залишки на початок наступного місяця.