З касовими апаратами стикаються індивідуальні підприємці (ІП), а також працівники організацій і служб, діяльність яких передбачає видачу чека за надані послуги та реалізовані товари. Чек є звітним касовим документом, що пред 'являється до податкової інспекції, тому процес видачі та оформлення чека повинен відповідати податковим вимогам.
Вам знадобиться
- - контрольно касовий апарат (ККА)
Інструкція
1. В першу чергу, зареєструйте касовий апарат в ІФНС, інакше чеки будуть вважатися недійсними. Подайте заяви про реєстрацію ККА до ІФНС, після розгляду заяви та реєстрації представник ІФНС призначить певний день. У цей день ви з касовим апаратом прийдете в податкову інспекцію, де інспектор зафіксує дату і внесе необхідні дані.
2. Далі укладіть договір з центром технічного обслуговування (ЦТО) для звернення у разі неполадок, також фахівці ЦТО встановлюють пломби при реєстрації апарату в ІФНС.
3. У чеку повинен бути прописаний чітко встановлений перелік даних: назва організації або ПІБ підприємця, ІПН, реєстраційний номер чека, дата і час видачі, найменування товарів, номер касового апарату, підсумкова сума розрахунку. Всі ці дані в касу вводить податковий інспектор під своїм паролем. Відлік часу ведеться з дати фіскалізації, яку ввів співробітник податкових органів. Найменування товарів або послуг вводиться касиром самостійно.
4. Після всіх налаштувань і реєстрації ККА готовий до роботи і може використовуватися. Перед початком роботи відразу після включення машини переконайтеся, що дата, яка висвічується на дисплеї, відповідає дійсності. Якщо апарат видав неправильну дату, поміняйте її на достовірну, якщо ж у вас немає прав на зміну дати, викличте фахівця з ЦТО.
5. Перевірте час, якщо йде неспівпадіння на більш ніж на 10 хв., час слід також уточнити. Час можливо змінювати самостійно, без фахівців.
6. Чек вибивається на одну покупку або кілька, зі здачею або без. Для видачі чека на одну купівлю/послугу (без здачі) вводьте СУМУ/ЦІНУ (товару/послуги), далі кнопку "ВВ", потім кнопку "=/ПІДСУМОК" і знову "ВВ" .Для видачі чека на дві і більше покупок/послуг (без здачі) вводьте СУМУ/ЦІНУ (тов Для видачі чека на купівлю зі здачею вводьте СУМУ/ЦІНУ (товару/послуги), далі кнопку "ВВ", потім СУМУ ПОКУПЦЯ, знову "ВВ", "=/ПІДСУМОК" і знову "ВВ". Назва кнопок на різних касових машинах можуть відрізнятися, але значення мають ідентичні.