На робочому місці журнал інструктажу ведеться або відділом кадрів, або бухгалтерією. Все залежить від діяльності установи. Ознайомитися з документом необхідно всім працівникам під розпис. Відповідальність за невиконання або порушення накладається відповідно до законодавства РФ.
Інструкція
1. Візьміть журнал. Можна придбати готовий варіант у друкарні або виготовити його з зошита або альбому для малювання. Розділіть розворот на 10 стовпчиків. Напишіть в них дати, вкажіть особисті дані інструктованого, його професію, вид інструктажу (він може бути первинний, повторний, позаплановий, цільовий), номер інструкції, причини проведення, якщо він повторний, свої дані, відомості про стажування і поставте підпис.
2. Визначте відповідальних і виконавців за веденням інструктажу на робочому місці. Необхідна буде своєчасна організація та навчання, а також перевірка знань в цілому, що покладається на керівника, а в структурних підрозділах (цеху, на дільниці, в лабораторії, майстерні) - на начальника підрозділу. Першим інструктаж проходить керівник, потім - решта.
3. Розробте та затвердіть програму проведення первинного інструктажу. Конкретний зміст програми залежить від специфіки професії або виду робіт. Для пожежної інспекції інструкція буде іншою, ніж для трудової.
4. Призначте осіб, які пройдуть первинний інструктаж. Як правило, це новоприйняті працівники, особи, які виконують тимчасову для роботи, відряджені, будівельники, які займаються будівельно-монтажною діяльністю на території діючого підприємства, студенти та учні, які прибули на виробниче навчання або практику. Особи, не пов 'язані з обслуговуванням, налагодженням, випробуванням і ремонтом обладнання, використанням інструменту, зберіганням і застосуванням сировини і матеріалів, можуть інструктаж не проходити. У даному випадку необхідно видати відповідний наказ.
5. Напишіть текст первинного інструктажу. Користуйтеся типовими інструкціями з охорони праці, а також правилами з охорони праці. Застосовуйте відеоінструктажі.
6. Покажіть працівнику повний текст інструктажу. Ви можете його прочитати самі, дати прослухати аудіозапис, показати відеозапис. Проведіть опитування, яке може бути усним, за допомогою технічних засобів навчання. Зробіть відповідний запис у журналі реєстрації ввідного інструктажу з обов 'язковим підписом вашого та інструктованого. Заведіть і внесіть запис в особову картку про проходження навчання (при необхідності).
7. Ведіть записи акуратно, не допускайте виправлень, використовуйте одні і ті ж чорнило. Сторінки журналу прошнуйте, пронумеруйте частину шнура, що залишилася, приклейте до останньої сторінки частиною аркуша паперу, на якому пропишіть кількість сторінок. Все скріпите печаткою і підпишіть. Зареєструйте журнал, присвойте йому інвентарний номер. Повністю заповнений журнал здайте відповідальній особі і отримайте натомість новий. Термін зберігання документа становить 45 років.