Як вести справи щодо кадрів

Як вести справи щодо кадрів

Керівники організацій, які мають у штаті співробітників, повинні вести справи щодо кадрів. Згідно з Трудовим кодексом, кожне підприємство зобов 'язане оформляти локальні нормативні акти. Деякі роботодавці приймають на роботу співробітників, які здійснюють облік та оформлення персоналу.

Інструкція

1. Ви як керівник організації повинні оформити і затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку. Тут прописується режим робочого часу і час відпочинку. У локальному документі зазначається порядок прийому та звільнення співробітників, обов 'язки та відповідальність сторін. Під час складання документа посилайтеся на Трудовий кодекс.

2. Оформіть Положення про захист персональних даних співробітників і роботодавця. Тут пропишіть порядок отримання, обробки та зберігання конфіденційної інформації. У локальному акті вказується і міра відповідальності кожної зі сторін. При складанні посилайтеся на главу 14 Трудового кодексу.

3. Складіть інструкцію з техніки безпеки. Тут пропишіть ті умови, які відносяться до посад і характеру роботи, наприклад, при роботах на кабельних опорах або для монтерів шляху.

4. Ще одним обов 'язковим документом є штатний розпис, який має уніфіковану форму № Т-3. Тут вкажіть всі структурні підрозділи, посади, кількість одиниць у штаті, розмір окладів, надбавки.

5. Оформіть графік відпусток, складайте його в середині грудня, тобто до настання нового календарного року. Він має уніфіковану форму № Т-7. Затверджується керівником організації.

6. Якщо на вашому підприємстві використовується змінна робота, складіть графік змінності. Розробляє та затверджує його керівник організації за місяць до набрання нормативним документом чинності. Якщо стосовно співробітників застосовується здільна оплата праці, оформіть положення про нормування праці та про норми вироблення.

7. Крім перерахованих вище обов 'язкових документів ви можете оформити положення про структурні підрозділи та посадові інструкції. Затверджуються вони керівником організації і підписуються співробітниками.


8. Існує і так званий колективний договір. Тут прописуються такі умови, як форми і розмір оплати праці, тривалість робочого часу і відпочинку, медичне забезпечення співробітників та інші.

9. Також ви зобов 'язані укладати зі співробітниками трудові договори. Оформляйте на них особові картки і справи, які зберігаються у відділі кадрів. Крім цього складайте розпорядчі документи (накази) на своїх працівників, вносьте відомості до трудових книжок.