Облік заробітної плати - це процес, при якому проводяться розрахунки з працівниками організації, віднесення витрат до собівартості продукції, відрахування податків і соціальних виплат податковим органам та органам соціального страхування, збір і складання звітності із заробітної плати.
Інструкція
1. На початку діяльності організації визначте форми оплати праці, способи преміювання, можливі утримання та відрахування.
2. Зробіть виписку з протоколу зборів про ставки почасовиків.
3. Встановіть форму та заповніть табель робочого часу.
4. Заповніть картку обліку вибірки, наряди, договори, контакти, трудові угоди, накази тощо.
5. Складіть і заповніть штатний розпис.
6. На кожного працівника при прийомі на підставі кадрових документів заведіть картку-довідку, в яку впишіть всі відомості про нараховану та видану заробітну плату та його особовий рахунок.
7. Зробіть нарахування заробітної плати відповідно до нормативних актів. При цьому врахуйте відпустки, премії, допомоги, утримання та відрахування. Складіть розрахункову відомість, в якій обов 'язково повинні бути присутні графи з прізвищем, ім' ям та по батькові, з табельним номером, з окладом, розрядом, нарахованою сумою, утриманнями та сумою до видачі на руки.
8. Випишіть чек на суму, необхідну для видачі зарплати працівникам і передайте його в банк разом з платіжними дорученнями на перерахування соціальних виплат і податків.
9. Перенесіть у платіжну відомість всі дані з розрахункової відомості.
10. Підпишіть платіжну та розрахункову відомості у керівника.
11. Випишіть парафіяльно-касовий ордер на отримання готівки з банку.
12. Протягом трьох робочих днів видайте заробітну плату працівникам. Вся видана зарплата фіксується видатково-касовим ордером.
13. Грошові кошти, які можуть залишитися у зв 'язку з неявкою працівника в день видачі зарплати або з будь-яких інших причин, передайте в банк, виписавши видатково-касовий ордер на депозитний рахунок. Відзначте цю дію в книзі обліку депонування зарплати або реєстрі не виданої зарплати.
14. Заповніть відповідні форми, затверджені законодавчо, та відзвітуйте до Пенсійного фонду, фонду соціального страхування, податкової інспекції.
15. Після закінчення звітного періоду складіть зведену розрахунково-платіжну відомість, в якій проставте бухгалтерські проводки, на підставі яких введіть залишки за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці".