Час від часу для пошуку організації, яка буде виконувати державний або муніципальний контракт проводиться аукціон. Переможцем його стає компанія, яка запропонувала найнижчу ціну. В даний час існують зручні сервіси, що дозволяють вести відкриті аукціони через інтернет.
Інструкція
1. Створіть конкурсну комісію і віддайте наказ про проведення аукціону. Зробити це потрібно до того, як буде розміщено оголошення про торги. Комісія повинна включати не менш ніж 5 осіб. Приступте до розробки сповіщення, конкурсної документації та визначте початкову ціну торгів. Вкажіть у оголошенні короткі характеристики товарів або послуг, що виставляються.
2. Розмістіть публікацію про початок відкритого аукціону, а також конкурсну документацію. Варто враховувати, що зміни до конкурсної документації можна вносити не пізніше ніж за 20 днів до закінчення подачі заявок, при цьому всі зміни мають бути оголошені та опубліковані. Відмовитися від проведення конкурсу можна за 15 днів до закінчення прийому заявок.
3. Розкрийте конверти із заявками. Зробіть це за один день, зазначивши всі дані в протоколі. Не забудьте, що замовник повинен протягом трьох років зберігати аудіозапис процедури розтину.
4. Розгляньте всі заявки на аукціон, переконайтеся, що зазначені в них відомості є достовірними. На це має піти не більше 10 днів. Зіставте пропозиції, виберіть переможця і опублікуйте протокол зіставлення заявок та їх оцінки.
5. Передайте переможцю контракт і один екземпляр протоколу. На це відводиться 3 дні. У разі відмови переможця аукціону укласти контракт або сплатити товар, організатори торгів мають право примусити його до виконання своїх обов 'язків у судовому порядку. Також може бути підписаний договір з другим кращим претендентом. Допускається коригування ціни, однак вона не повинна перевищувати 5 відсотків від заявленої і поширюється тільки на роботи і послуги.
6. Аукціон визнається таким, що не відбувся, якщо на нього надійшла лише одна заявка. При цьому організатори мають право на укладення контракту з єдиним учасником, якщо його заявка відповідає вимогам та умовам аукціону, а запропонована ціна не перевищує початкової.