Як в 1с внести рахунок-фактуру

Як в 1с внести рахунок-фактуру

Можливості програми 1С дозволяють виключити помилки, пов 'язані з ручним заповненням форм. Якісне налаштування забезпечує дотримання всіх нормативних вимог при внесенні документів до бази даних.

Інструкція

1. Запустіть програму 1С. Знайдіть у головному меню програми пункт "Документи". У підменю є розділи "Управління закупівлями" та "Управління продажами". У розділі "Управління закупівлями" знаходиться розділ "Рахунок-фактура отриманий", у розділі "Управління продажами" - відповідно "Рахунок-фактура виданий". Але заповнювати форми в цих реєстрах вручну не потрібно.

2. Рахунок-фактура це уніфікований документ, неправильне заповнення будь-якого поля може стати причиною порушення і подальших штрафних санкцій. Тому в програмі 1С передбачено автоматичне заповнення форми при внесенні до бази даних супутніх документів з господарської операції.

3. Оператор виписує в програмі 1С накладну на товар, що відпускається, і після заповнення всіх полів натискає напис "Заповнити рахунок-фактуру" в нижній частині вікна. У результаті в базі даних формується два документи - накладна на відпуск товару і рахунок-фактура виданий.

4. Бухгалтер або оператор складу вносить накладну на отримані підприємством матеріальні цінності та натисканням на кнопку "Заповнити рахунок-фактуру" забезпечує внесення до підрозділу "Надходження товарів і послуг" накладної, а до розділу "Рахунок-фактура отриманий" однойменного документа на отримані товари та матеріали.

5. При внесенні до програми акта виконаних робіт одночасно формуються два документи щодо господарської операції, що описує отримання даної послуги. Акт виконаних робіт заноситься до підрозділу "Надходження товарів і послуг", а рахунок-фактура автоматично заповнюється у підрозділі "Рахунок-фактура отриманий".

6. Якщо при внесенні документів не вистачає даних для заповнення рахунку-фактури, програма 1С видасть повідомлення про помилку. При проведенні якісного налаштування на підготовчому етапі програма формує рахунок-фактуру відповідно до нормативних вимог.