Вченими встановлено, що графічна інформація в 2-3 рази краще засвоюється мозком людини, ніж цифрова. Чому б не використовувати цей факт у своїх роботах? Використання діаграм зробить вашу текстову роботу набагато більш цікавою та інформативною.
Вам знадобиться
- Табличний редактор Excel
Інструкція
1. Щоб створити діаграму в табличному процесорі Excel, потрібно спочатку розташувати всі наявні дані на новому аркуші. Не забувайте, що числові дані можна імпортувати з таких програм MS Office, як Word, Access і PowerPoint.
2. Якщо ви додаєте дані до таблиці, потрібно суворо стежити за тим, щоб у кожному стовпчику розміщувалися дані лише одного типу. Для створення діаграм потрібно не менше двох стовпчиків з даними - текстовими (для підпису даних) і числовими.
3. Коли таблиця з даними готова, приступаємо до створення діаграми. Викликаємо "Майстер діаграм" на панелі інструментів. Далі нас просять вибрати тип діаграми. Найбільш поширені: кругові діаграми, графіки та гістограми. Декілька разів натискаємо OK, потім натиснемо кнопку "Готово".
4. Отриману діаграму можна вставити в текстовий документ або в презентацію. Для цього просто перетягніть поле з нею в програму MS Office.