Як списати шлюб товару

Як списати шлюб товару

Бухгалтер, який працює у виробничій сфері або у сфері реалізації будь-яких товарів, то й справа стикається з процедурою списання бракованих товарів. Як правильно списати бракований товар?

Інструкція

1. Поняття "шлюб" не визначено в чинному законодавстві, але воно зустрічається в різних галузевих нормативних документах. Шлюбом вважається невідповідність продукції встановленим технічним умовам, стандартам. Він може бути остаточним, якщо шлюб економічно недоцільний або неможливий, або виправним, коли шлюб можна усунути і це економічно доцільно. Внутрішній шлюб виявляється до моменту передачі продукції споживачеві, а шлюб, виявлений після цього, вважається зовнішнім.

2. Оскільки шлюб на товарі може виникнути з різних причин, спочатку визначте, до яких товарних втрат його можна віднести. При ненормованих втратах, що виникли внаслідок порушення умов приймання, продажу або зберігання товарів, недбалих дій персоналу, стягуйте шкоду з винних, оскільки норми списання такого шлюбу відсутні.

3. Перед тим як списувати внутрішній шлюб, проведіть інвентаризацію. Якщо можуть бути винні, встановіть їх, щоб стягнути втрати. У такому випадку оформіть Акт про псування, брухт, бій товарно-матеріальних цінностей, використовуючи форму N ТОРГ-15, і спишіть бракований товар. При неможливості виявлення винуватця шлюбу, в момент його списання признайте втрати іншими витратами.

4. Оскільки для оформлення внутрішнього шлюбу уніфікована форма первинного облікового документа відсутня, розробте таку форму самостійно з урахуванням усіх реквізитів. Щоб підтвердити економічну обґрунтованість, включіть в цей документ інформацію про забраковані вироби, причини, які призвели до виникнення шлюбу, а також про винних осіб. Зовнішній же шлюб оформіть актами за формою N ТОРГ-3 або N ТОРГ-2.

5. Іноді договір з постачальником вже включає можливий відсоток шлюбу і повернути виявлений шлюб, якщо його відсоток менше зазначеного в договорі межі, не можна. У такому випадку просто використовуйте для списання шлюбу форму N ТОРГ-16, затверджену Держкомстатом.