Безнадійними боргами вважаються борги визнаної банкрутом фізичної або юридичної особи, яка не має достатнього для погашення заборгованості майна, а також борги померлої особи або людини, визнаної недієздатною, зниклою безвісти. Крім того, безнадійними вважаються ті борги, за якими минули терміни давності.
Вам знадобиться
- Документи, що підтверджують неплатоспроможність.
Інструкція
1. Положення щодо ведення бухгалтерської звітності зобов 'язує підприємства списувати безнадійні борги. Для того щоб зрозуміти, чи не минув термін давності, необхідно звернутися до Цивільного кодексу. Якщо організація, права якої порушені, не звернулася до суду, то після закінчення 3 років настає термін позовної давності, який змінити підприємство на свій розсуд не може.
2. Протягом терміну давності починається з дня, коли організація дізналася про порушення прав. Наприклад, з моменту, коли покупець повинен був перерахувати грошові кошти за поставлений товар, але не зробив це. Якщо боржник підписав звірку розрахунків або погасив свій борг частково, то позовний термін починається з цього моменту. Як тільки підприємство подає позов до суду, щоб стягнути заборгованість, то строк позовної давності переривається.
3. Безнадійними також є борги, за якими припинено зобов 'язання на підставі складеного державним органом акта внаслідок неможливості його виконання.
4. Списувати безнадійні борги юридичної особи можна до моменту закінчення терміну позовної давності, для цього та організація повинна бути ліквідована, оскільки всі зобов 'язання в момент ліквідації припиняються. І при списанні таких боргів бухгалтер повинен взяти витяг з державного реєстру.
5. При списанні в будь-якому випадку має бути підтвердження наявності заборгованості, це можуть бути акти виконаних робіт і наданих послуг, акти приймання-передачі майна, акти звірки, акти інвентаризації, товарні накладні та договори. Відлік терміну зберігання цих документів починається з моменту списання заборгованості, інакше можуть виникнути проблеми з підтвердженням витрат.
6. Списану суму бухгалтер відносить на фінансові результати роботи підприємства, сама сума боргу - інші витрати. Тобто здійснюється проводка по Дебету "Інші доходи і витрати" № 91, а по Кредиту - той рахунок, на якому знаходилися борги.
7. Списаний у збиток борг не анулює заборгованість, 5 років ще ці борги обліковуються на забалансовому рахунку 007 "Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів". Якщо ж раптом настане момент, коли боржник вирішив повернути гроші, то його слід списувати з позабалансового обліку та включити до складу доходу за Дебетом одного з рахунків з обліку коштів та Кредиту № 91.