Як скорочувати дебіторську заборгованість

Як скорочувати дебіторську заборгованість

Для успішного функціонування підприємства необхідно постійно здійснювати роботу з дебіторською заборгованістю, стежити за її якістю та співвідношенням компонентів. Основним завданням при управлінні дебіторською заборгованістю є визначення ступеня ризику неплатоспроможності покупців, розрахунок резерву за сумнівними боргами та виконання заходів щодо її стягнення.

Інструкція

1. Щоб скоротити дебіторську заборгованість, проводьте відбір потенційних покупців і ставте чіткі умови оплати в контрактах і договорах. Відбір контрагентів ви можете здійснювати за неформальними критеріями:прогнозні фінансові можливості покупця після придбання ним необхідного обсягу вашого товару; - рівень його нинішньої платоспроможності та фінансової стійкості;


2. Продавайте вашу продукцію з відстрочкою платежу тільки постійним покупцям. При продажу товару в кредит ви можете використовувати такий порядок:- покупець отримує знижку в розмірі 3%, якщо сплатить куплений товар протягом 7 днів з моменту здійснення операції, за який можна прийняти дату його отримання; якщо передача грошей здійснюється з 8-го по 14-й день кредитного періоду, - якщо протягом двох тижнів оплата на рахунки підприємства не надійшла, то до такого покупця можна застосовувати штраф, розмір якого буде залежати від суми боргу і днів прострочення.

3. Для зниження рівня дебіторської заборгованості ранжуйте її за терміном виникнення, для того, щоб відстежувати покупців, які порушують платіжну дисципліну та обкладати штрафом прострочені платежі. Проводьте контроль безнадійних боргів з метою створення резерву. Іноді дієвими заходами щодо повернення та зменшення дебіторської заборгованості є телефонні дзвінки, направлення листів, персональні візити, а також передача боргу організаціям, що займаються їх стягнення.

4. У деяких випадках вдайтеся до страхування відстрочки платежу. Однак перед тим як прийняти рішення з такого питання, порівняйте очікувані втрати боргу покупця і здатність вашої фірми протистояти їм з вартістю договору страхування.