Після підбиття підсумків з бухгалтерського балансу необхідно скласти пояснювальну записку, яка відобразить внесені відомості та інформацію про фінансово-господарську діяльність підприємства. Цей документ заповнюється на підставі вимог, зазначених у п.4 ст.13 Федерального закону № 129-ФЗ від 21.11.1996 року.
Інструкція
1. Розробте структуру та порядок надання відомостей у пояснювальній записці до балансу. Справа в тому, що типової форми даного документа немає, тому вона повинна бути прийнята на підприємстві в тому вигляді, який найкращим чином розкриє інформацію про підприємство.
2. Почніть із зазначення відомостей про підприємство. У п.13 ПБУ 4/99 зазначено, що в обов 'язковому порядку має бути вказана юридична адреса компанії, основні види діяльності, середньорічна чисельність працівників, а також посада та ПІБ членів контрольних і виконавчих органів фірми. Якщо є дочірні і залежні організації, то зазначається також їх адреса і вид діяльності. Якщо підприємство є акціонерним товариством, то розкривається інформація по випущених і оплачених акціях.
3. Вкажіть інформацію про облікову політику. Розкрийте способи ведення бухгалтерського обліку, а також поясніть всі відступи від правил, які були використані на підприємстві.
4. Дайте інформацію про окремі активи та зобов 'язання. До них відносять основні засоби, матеріально-виробничі запаси, нематеріальні активи, податкові та кредитні зобов 'язання та фінансові вкладення.
5. Розкрийте інформацію про доходи та витрати підприємства. Тут зазначаються відомості про обсяги продажів за видами діяльності та ринками збуту, розшифровується склад інших витрат і доходів, а також наводяться дані про надзвичайні ситуації господарської діяльності.
6. Наведіть іншу інформацію, яка вплинула на діяльність підприємства у звітному періоді. Після цього необхідно виконати аналіз фінансового стану організації. Відзначте основні показники діяльності, наведіть коротку характеристику і вкажіть на фактори, які вплинули на фінансовий результат.