Для того щоб надіслати поштою лист або бандероль, необхідно скласти опис вкладення. Для цього необхідно заповнити стандартний бланк, який можна скласти від руки, роздрукувати на комп 'ютері або отримати на пошті форму 107. Опис повинен включати в себе найменування відправлень, а також їх кількість і оціночну вартість.
Вам знадобиться
- - форма опису 107;
- Ручка.
Інструкція
1. Для того щоб скласти опис вкладення правильно, потрібно заповнити два бланка. В описі вкажіть прізвище, ім 'я та по батькові адресата, індекс і поштову адресу. Потім списком впишіть найменування предметів або документів, що пересилаються. Крім цього, обов 'язково вкажіть кількість кожного найменування і суму його оцінки. Оцінюючи предмети, врахуйте, що оціночна вартість впливає на суму компенсації, яку отримує відправник у разі втрати поштового відправлення, що супроводжується описом вкладення. З іншого боку, слід враховувати, що сума оцінки впливає на розмір страхового збору.
2. Кожен примірник бланка опису необхідно завірити підписом відправника. Якщо в описі присутні предмети, не оцінені відправником, у графі "оголошена цінність" навпроти цих предметів поставте прочерк в обох бланках. При бажанні ви можете не вказувати оціночну вартість предметів у бланку, призначеному для вкладення в поштове відправлення.
3. Далі обидва примірники опису передаються поштовому працівнику, який повинен провести остаточне оформлення опису вкладення. Співробітник пошти зіставляє записи в обох бланках опису, потім порівнює відповідність адреси і прізвища, імені та по батькові адресата, зазначені відправником в описі і на адресному ярлику (на зворотному боці оболонки). Після цього здійснюється порівняння вкладених у послання предметів і записів в описі вкладення. Після цього поштовий співробітник повинен упевнитися в тотожності загальної суми вкладення і суми оголошеної цінності.
4. На кожен примірник опису вкладення ставиться відбиток календарного штемпеля, завірений розписом поштового співробітника. Перший екземпляр опису вкладається в поштове відправлення, яке тут же опечатується. Другий примірник разом з квитанцією видається відправнику.