Керівники організацій у процесі господарської діяльності можуть за бажанням проводити інвентаризацію основних засобів. Саме поняття "інвентаризація" означає перевірку наявності майна з даними бухгалтерського обліку. Зазвичай цю процедуру проводять при зміні матеріально-відповідальної особи або при реорганізації підприємства. Як правило, інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника.
Інструкція
1. Інвентаризація проводиться за письмовим розпорядженням керівника. Щоб його скласти спочатку визначіться, які об 'єкти основних засобів будуть піддаватися перевірці.
2. Після цього продумайте склад перевіряючих, тобто членів інвентаризаційної комісії. До неї повинні входити не менше трьох осіб, при цьому бажано, щоб були такі співробітники, як бухгалтер, товарознавець, 1916. Також залучте і співробітників, відповідальних за внутрішній контроль - наприклад, бригадира, інженера та інших. Врахуйте, що якщо хоч один з членів комісії з будь-яких причин відсутній при інвентаризації, то всі результати вважаються недостовірними.
3. Після того як ви продумаєте всю інформацію, оформите її у вигляді наказу (розпорядження) про проведення інвентаризації (форма № ІНВ-22). У цьому розпорядчому документі заповніть "шапку", тобто вкажіть найменування організації згідно з установчими документами, потім уточніть структурний підрозділ, наприклад, транспортний. Потім проставте порядковий номер документа і дату складання наказу.
4. Нижче вкажіть дату проведення перевірки майна, а також перерахуйте склад інвентаризаційної комісії, із зазначенням посади кожного з них, також напишіть прізвище, ім 'я та по батькові (можна ініціалами) всіх членів. Виділіть голову комісії, як правило, саме він є відповідальною особою за передачу результатів перевірки до бухгалтерії.
5. Рядком нижче напишіть про інвентаризоване майно, пропишіть зобов 'язання. Далі вкажіть термін інвентаризації та причину її проведення, наприклад, зміна матеріально-відповідальної особи. Потім пропишіть термін здачі всіх документів до відділу бухгалтерії, а в кінці поставте підпис.