Кадровий план передбачає під собою інструмент, який дозволяє співробітникам служби персоналу сформувати необхідну штатну систему підприємства за допомогою юридичних осіб і центрів фінансової відповідальності.
1. Проведіть глибокий аналіз для виявлення потреб у підборі співробітників і поліпшення загального штатного складу компанії. При цьому необхідно провести таку оцінку, за результатами якої ви зможете дізнатися про ефективність нормування праці, трудовитратах, використання робочого часу.
2. Зберіть всі необхідні відомості про кадри за допомогою спеціально розроблених анкет. Вам необхідно володіти певними даними про ваших постійних співробітників: паспортними даними, інформацією про місце проживання, вік і дату початку роботи. Потім відіб 'єте в зібраних анкетах такі фактори: кваліфікаційна та статева система персоналу, питома вага співробітників-інвалідів, службовців, робітників.
3. Зберіть інформацію про плинність кадрових одиниць і про заробітну плату кожного окремого співробітника. Визначте за результатами проведеного аналізу, чи є якась необхідність в персоналі на найближчий час. У тому випадку, якщо необхідний штатний співробітник, слід подбати про відкриття вакансії.
4. Складіть план залучення персоналу на вільні вакансії в компанії. При цьому постарайтеся врахувати проведення адаптаційних заходів. При необхідності сплануйте вивільнення або скорочення персоналу, а також його найбільш ефективне використання.
5. Розробте в плані заходу, присвячені навчанню та підвищенню кваліфікації працівників. Потім сплануйте ділову кар 'єру персоналу і, одночасно з цим, врахуйте їх службове, професійне просування.
6. Зверніть увагу, що кадровий план повинен являти собою певну схему термінів, яка дозволить вам оцінити терміни закриття конкретної вакансії, зіставити подальший підбір персоналу.
7. Вирішіть, яким чином ви можете здійснити прийом необхідних для організації фахівців, при цьому врахуйте внутрішні і зовнішні джерела. Визначте суму фінансових витрат, пов 'язаних з пошуком кваліфікованих фахівців через кадрові агентства.