Як скласти графік роботи зі змін

Як скласти графік роботи зі змін

Для безперервності виробничого процесу на підприємствах слід складати змінний графік роботи. Для цього слід дотриматися всіх норм трудового законодавства. Необхідно визначити тривалість робочого дня для кожного співробітника і розрахувати потрібну кількість персоналу для окремої зміни.

Вам знадобиться

  • - документи підприємства;
  • - трудове законодавство;
  • - штатний розпис;
  • - правила внутрішнього трудового розпорядку.

Інструкція

1. Уніфікованої форми для змінного графіка роботи немає, тому компанії слід самій розробляти такий документ. Але на ньому повинні бути обов 'язкові реквізити.

2. У лівому верхньому куті рекомендується зазначати повне, скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвища, ініціали фізичної особи, якщо ОПФ підприємства є індивідуальний підприємець. Під назвою фірми напишіть назву документа (його слід писати великими літерами), а також період (місяць, рік), на який він розробляється. Далі слід вписати найменування відділу (структурного підрозділу, служби), для якого складається графік змінності.

3. Складіть таблицю. Перша графа повинна містити порядковий номер, друга - персональні дані співробітника (прізвище, ініціали), займану ним посаду. У третій графі впишіть табельний номер працівника. Далі розпишіть місяць за числами. Для кожного робочого дня виділіть стовпчик.


4. Передбачте у складеній таблиці графу ознайомлення для кожного фахівця. Коли графік буде повністю заповнений і затверджений, співробітники повинні поставити свої підписи, дати.

5. Визначте кількість змін, які необхідні для безперервності виробничого процесу, а також тривалість кожної з них. Розрахуйте число працівників, яке має працювати в окремій зміні. Розпишіть у графіку робочі дні для співробітників, попередньо присвоївши кожній зміні умовне позначення.

6. Завірте графік змінності підписом керівника відділу (із зазначенням його персональних даних, назви посади). Затверджується цей документ генеральним директором компанії. Йому слід завізувати графік, у резолюції повинні міститися посада першої особи, її прізвище, ініціали, підпис, дата.

7. Необхідно враховувати, що графік змінності потрібно складати заздалегідь, а знайомити з ним співробітників за місяць до набуття чинності наказу про затвердження цього документа.